Mindset Needs Solution

8. & 9. November 2023

SUMMIT NRW

49 – 89 € zzgl. MwSt.
50 % Frühbuchervorteil bis zum 27. September 2023
Kostenfreie Anmeldung für Pro, Premium & Superior Member. Fordere jetzt Deinen >> Promo Code für Member an.

Overview

NRW: Im Herzen Europas. Im Westen Deutschlands. Das bevölkerungsreichste Bundesland Deutschlands. Und mit zwölf individuellen Regionen eines der vielseitigsten Bundesländer. Entdecke das MICE-Land Nordrhein-Westfalen und seine Möglichkeiten für Deine Events. Auf dem MEET GERMANY SUMMIT blickst Du hinter die Kulissen dieser abwechslungsreichen Eventdestination, triffst starke Partner für Deine Veranstaltungen aus der Region und überregional sowie erfährst Neues aus der Veranstaltungswirtschaft. Unsere TOUR zeigt Dir einen Ausschnitt aus dem vielfältigen Angebot. Und in den Abendveranstaltungen fröhlich netzwerken. Sei dabei!

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CIMclubbing CIM IMEX Frankfurt Restaurant Galeria
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NRW 2023

> 180

Eventplaner

> 40

Eventdienstleister

> 5

Destinationen

> 15

Interaktionen

Über das Event

Mit den MEET GERMANY SUMMITS bieten wir originelle und interaktive Networking- und Informationsformate an für Eventplaner und Meeting Professionals. Die SUMMITS sind modular gestaltet: 

  • Das FORUM informiert interaktiv über aktuelle Trends und präsentiert Destinationen & Anbieter der Branche. 
  • Die TOUR zeigt Dir außergewöhnliche Veranstaltungsorte der Region. 
  • Mit NIGHT & CLOSING – jeweils in einer der regionalen ‘Special Event Locations’ – klingen die Eventtage aus.

Zielgruppe

Die MEET GERMANY SUMMITs sind ein B2B Netzwerkformat für Fach- und Führungskräfte aus Event, Live-Kommunikation, HR, Kommunikation, MICE & Business Travel. Die Eventreihe findet jährlich an verschiedenen Standorten statt – in Berlin, München, NRW & Rhein-Main.

Warum du dabei sein solltest

✔︎ ausgezeichnete Plattform für Networking, neues Wissen und Kulissengucken
✔︎ Top Entscheider und Verantwortliche für Live-Kommunikation aus der Region D-A-CH
✔︎ beliebter Branchentreff: über 85 % der Teilnehmer wollen wieder dabei sein
✔︎ Qualität: anspruchsvolles, interaktives  Rahmenprogramm
✔︎ Intensität: nur qualifizierte Veranstaltungsplaner sind zugelassen

Veranstalter

MEET GERMANY

FORUM

Mittwoch, 09. November 2022

Wir helfen Dir, Deine Veranstaltungen optimal zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Du erhältst individuelle Lösungen, probierst innovative Formate & Tools aus und lernst lokale und überregionale Anbieter kennen. Dich erwarten inspirierende Impulse, Tuchfühlung mit aktuellen Trends & das Who-is-Who der Branche. Unser Credo ist Innovation, Inspiration und Interaktion. Bist Du dabei?

Das Programm wird stetig aktualisiert.

ADRESSE

RheinRiff
Hansaallee 321, 40549 Düsseldorf

Breakfast

09:00 — Start FORUM & Welcome mit Businessfrühstück 

Du wirst durch Werner Schiffer und sein Team von FastLane mit seinem modernen und flexiblen Guest Management sowie herzlichen Hostessen unseres Partners TRUST Promotion begrüßt.

Du startest in den Tag mit ungezwungenem und lockerem Austausch mit Branchenkolleg:innen und Ausstellenden. Dich erwarten köstlicher Kaffee und ein leckerer Snack in außergewöhnlichen Flächen.

09:30 — Begrüßung

Begrüßt wirst Du von unseren regionalen Partnern und dem Team von MEET GERMANY. Karin Ruppert | Organisationsberaterin führt Dich kurzweilig und lehrreich durch den Tag. 

In einem Kurz-Pitch lernst Du unsere Experten 2023 & ihre Themen kennen:

# Diversity | Karin Ruppert | She Means Community e.V., mit Gästen aus renommierten Eventagenturen
# Experience | Ralf Neugebauer | Unusual Thinkers & Dennis Tietz | easyCube
# SocialSelling | Stijn Oude Vrielink | Venue Marketing
# FutureEvents | Akademie der Zukunft & Diana Vespermann | meeting point berlin

Speedups Eventformat Networking MEET GERMANY SUMMIT

10:00 — Interaktion & Knowledge-Transfer

Wir bringen Dich in den Dialog: Im interaktiven und innovativen Format “Warp Conference” erhältst Du spannende Impulse von insgesamt 16 diversen Dienstleistenden und erfährst in kurzweiligen Sessions, was andere Veranstaltungsplanende (Corporates, Verbände, Non-Profit-Organisationen und Eventagenturen) gerade besonders bewegt. 

Das moderne Format ermöglicht ein spannendes Networking und Community Building und bringt Menschen in realen Räumen zusammen. Dein Knowledge on top: Das Format ist auch auf Deine Meetings & Events übertragbar.

11:30 —  Besuch der interaktiven Ausstellung

Dich erwarten ca. 40 Ausstellende (50 % aus der Region und 50 % überregional). Neben spannenden Destinationen, Hotels & Locations erwarten Dich insbesondere innovative Dienstleistende, Event-Tech, Entertainment, Gamification sowie Plattform-Anbietende. 

Du erhältst Experimentierflächen, erfährst Top-News aus der Branche und den Regionen und bekommst praxisnahe Anregungen für Dein Business. 

Sei gespannt auf moderne und innovative Formen der Präsentation. 

Lunch MEET GERMANY SUMMIT H10 Hotel Berlin

12:30 — Lunch Time

Dich erwartet ein köstliches Businesslunch. Lass Dich verwöhnen und intensiviere den Austausch mit Deinen Branchenkollegen:innen. 

13:30 — Mini BarCamp

In den Mini BarCamps erhältst Du von unseren Experten:innen spannende Impulse und transferierst in kleinen Runden mit anderen Teilnehmenden und Experten Know-how und Erfahrungen. Du erhältst praxisnahe und einfach umsetzbare Tipps für Dein Business. 

# Diversity | Karin Ruppert | She Means Community e.V., mit Gästen aus renommierten Eventagenturen
# Experience | Ralf Neugebauer | Unusual Thinkers & Dennis Tietz | easyCube
# SocialSelling | Stijn Oude Vrielink | Venue Marketing
# FutureEvents | Akademie der Zukunft & Diana Vespermann | meeting point berlin

Karin Ruppert, Organisationsberaterin aus Berlin, lächelnd
Brigitte Nußbaum

# Diversity | Karin Ruppert | She Means Community e.V., mit Gästen aus renommierten Eventagenturen

Impulse & Interaktion

Du möchtest ins Tun kommen und Deine Veranstaltung sozial nachhaltig gestalten? Erhalte im Diversity Mini BarCamp wertvolle How-to-Impulse von Vertreter:innen führender Eventagenturen. Nach einem Gespräch mit Karin Ruppert beleuchten wir in einem gemeinsamen Prozess die Handlungsfelder und Du erhältst wertvolle Tipps aus der Praxis.

Deine Learnings:
# Überblick Handlungsfelder Diversity @ Events
# How-to-Diversity
# Erfahrungsaustausch, Praxistipps & Diskussion

Zu Gast im Talk: Brigitte Nußbaum, Founder & CEO, trendhouse event marketing GmbH

Ralf Neugebauer
Dennis TIetz

# Experience | Ralf Neugebauer | Unusual Thinkers & Dennis Tietz | easyCube

Details folgen in Kürze.

Stijn

# SocialSelling | Stijn Oude Vrielink | Venue Marketing

Kennst Du solche Herausforderungen?

a) Zu wenig Reichweite.
b) Dir fehlt die Zeit. Und die Kreativität.
c) Du kannst nicht texten.
d) Scheinbar liegt Dir LinkedIn nicht. Vielleicht ist es nicht Deine Plattform?

Obwohl Du genau weißt, dass es super wichtig für Dein Unternehmen ist und Du dort eigentlich mehr machen müsstest… Stijn Oude Vrielink prüft in seinem Mini BarCamp Deinen LinkedIn Score & gibt Dir konkrete Tipps, wie Du noch mehr Wirkung für Dich und Dein Team auf LinkedIn erzielst. Der Trend geht dahin, dass Kunden und potenzielle Mitarbeiter stetig auf Social Media sind/schauen. Investiere jetzt in „Social Selling“, um sichtbar zu sein und konkrete Signale auf Linkedin zu setzen. Tritt in neue Netzwerke ein und bleibe ihnen im Kopf!

Deine Learnings:
# Verbesserung Deines LinkedIn Profils anhand Deines persönlichen Scores
# Erreichung einer enormen Reichweite und Sichtbarkeit, ohne einen Cent dafür zu bezahlen.
# Tipps für optimales Employer Branding

YouTube

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Michelle Caroline Speth
Diana Vespermann, Inhaberin von meeting point Berlin, lächelnd

# FutureEvents – #Zukunft gestalten | Akademie der Zukunft & Diana Vespermann | meeting point Berlin

Im Zuge aufkommender Trends und Folgen der Pandemie haben sich die Erwartungshaltung von Kunden und Veranstaltungsteilnehmern verändert. Gerade im Bezug auf neue und aufkommende Veranstaltungsformate stellen sich viele die Fragen, wie sie den Überblick behalten sollen, welches Format sich am besten für welchen Kunden und welche Zielvorstellungen eignet und welche Kompetenzen und Qualifikationen zur Umsetzung benötigt werden. Im Fokus steht das strategische Veranstaltungsmanagement und das Wissen darum, dass dies ein Teil einer erfolgreichen Unternehmensentwicklung ist, in der die Ziele aller Bereiche im Unternehmen (Marketing, Vertrieb, HR, Einkauf, GF) in die Veranstaltungsplanung einfließen.

14:40 — Resümee & Verabschiedung

Gemeinsam mit den Experten fassen wir die Learnings der Mini BarCamps mit Dir und unserer Moderatorin Karin Ruppert zusammen und legen die nächsten Schritte zur Vertiefung des Gelernten fest.

Bustour

15:00 — Ende FORUM & Start der Bustour

Jetzt geht es spannend weiter! Nutze die Chance und lerne auf der Bustour die Hotspots der Region kennen. Triff einen Großteil der Partner:innen und Branchenkolleg:innen bei der NIGHT. 

Gastgeber | Speaker | Experts

Tanja Schramm CEO MEET GERMANY

Tanja Schramm
MEET GERMANY

Karin Ruppert
She Means Community

Diana Vespermann, Inhaberin von meeting point Berlin, lächelnd

Diana Vespermann
meeting point Berlin

Stijn

Stijn Oude Vrielink
Venue Marketing

Dennis TIetz

Dennis Tietz
easy Cube

Ralf Neugebauer

Ralf Neugebauer
Unusual Thinkers

TOUR Programm 

Mittwoch, 09. November 2022

1,6 MIO. ÜBERNACHTUNGEN, ÜBER 10.000 HOTELBETTEN, RUND 800 MICE-VERANSTALTUNGEN. DAS IST ESSEN – DIE KONGRESSDESTINATION

Ausgefallene Tagungsstätten, außergewöhnliche Eventlocations voll spannender Kontraste, klassische Tagungshotels, spezialisierte Dienstleister der MICE-Branche unterschiedlicher Kategorien sowie ein ideales Umfeld für Rahmenprogramme zeichnen den Messe- und Kongressstandort Essen aus.

Bei den Touren lernst Du die Region, die Hotspots und Newcomer in der Eventszene sowie die Macher dahinter kennen.

Unser Mobilitätspartner ist: Hanse Mondial

Änderungen vorbehalten. Die einzelnen Stationen je TOUR werden rechtzeitig bekannt gegeben.

Design Offices Essen Ruhr Tower – Start mit dem FORUM

Der imposante Ruhr Tower – ehemalige Sitz der Thyssen Krupp AG – ist in Essen nicht aus dem Stadtbild wegzudenken. Das denkmalgeschützte Reinstahl-Hochhaus zählt zu den 10 höchsten Gebäuden der Ruhrgebietsmetropole. Hinter den Türen des beeindruckenden Baus mit 60er-Jahre Charme verbirgt sich eine Welt, die sich von außen kaum erahnen lässt. Seit 2019 hat Design Offices den ersten Standort in Essen hier eröffnet und brachte die moderne Event- und Bürolandschaft in diese Stadt.

Select Hotel Handeslhof Essen

Select Hotel Handelshof Essen

Das traditionsreiche Select Hotel Handelshof – in bester Lage in Essen und mit reichhaltiger Geschichte, zu der Jahre der Kindheit des großen Schauspielers Heinz Rühmann gehören – lädt zur Erkundung ein.

Unperfekthaus

Neben perfekt ausgestatteten Seminar- oder Eventräumen kannst Du das Portfolio des bunten & fröhlichen Unperfekthaus nutzen: Beobachte Künstler bei der Arbeit, entdecke den Werkraum, lasse Dich im Memorabilium inspirieren und chille anschließend bei einem Drink auf der Dachterrasse mit Blick auf die Zechentürme.

Kreuzeskirche Essen

Kreuzeskirche Essen

Die Kreuzeskirche ist eine Kirche – aber weltweit einzigartig. Von außen ist die Kreuzeskirche ein absoluter Blickfang und das seit 1896. Im Inneren besticht die Bauweise auf eindrucksvolle Weise und bietet Deinen Gästen den ungewöhnlichen und imposanten Rahmen, der Deiner Veranstaltung mehr als das gewisse Extra verleiht.

Messe Essen

Convention Center Essen

Veranstaltungen, die im Gedächtnis bleiben sollen, sind beim Convention Center Essen bestens aufgehoben. Du kannst Dich auf kreative Konzepte, erprobte Prozesse und smarte Lösungen verlassen. Der mehrfach ausgezeichnete Service sorgt von der Anfrage bis zur Nachbereitung für einen reibungslosen Ablauf Deiner Veranstaltung, exakt abgestimmt auf Deinen Bedarf.

ATLANTIC CONGRESS Hotel Essen

Wir laden ein in den Veranstaltungs-Hotspot der Metropole Ruhr. 248 stylische Zimmer & Suiten, 1.200 m² modernste Konferenzfläche, fantastische gastronomische Angebote, eine einzigartige Dachterrasse u.v.m. lassen Deinen Aufenthalt zum Erlebnis werden. Gehe mit uns auf Entdeckungsreise durch das ATLANTIC Essen – wir freuen uns auf Dich!

NIGHT

Mittwoch, 08. November 2023

Änderungen vorbehalten.

ADRESSE

Infos folgen in Kürze

18:30 — Start der NIGHT

Dich erwartet ein kommunikativer Ausklang gemeinsam mit den Teilnehmern und Partnern des Tages.

Weitere Informationen folgen in Kürze.

19:00 — Auftakt und Programm

Gemeinsam mit den Gastgebern des Abends sowie Tanja Schramm | CEO MEET GERMANY begrüßen wir die Gäste und lassen den Tag Revue passieren. Wir freuen uns auf Dich.

22:30 — Ende der NIGHT

CLOSING

Donnerstag, 09. November 2023

Das CLOSING ist unser lockerer Ausklang des SUMMITS. Unabhängig davon, ob Du bei der TOUR dabei bist oder nur abends dazu kommst.

ADRESSE

Infos folgen in Kürze

18:00 — Start CLOSING

Dich erwartet ein kommunikativer Ausklang gemeinsam mit den Teilnehmern und Partnern des Tages.

Weitere Informationen folgen in Kürze.

18:30 — Auftakt und Programm

Gemeinsam mit den Gastgebern des Abends sowie Tanja Schramm | CEO MEET GERMANY begrüßen wir die Gäste und lassen den Tag Revue passieren. Wir freuen uns auf Dich.

21:00 — Ende CLOSING

Speaker

Vorname Nachname
Firma

Vorname Nachname
Firma

Vorname Nachname
Firma

Ausstellung, Tour & Partner

Ausstellender auf dem SUMMIT werden:
Schnupper Tour für Anbietende: 
Für Aussteller & Member:
ARCOTEL HotelsAussteller
Congress Centrum Luise Albertz OberhausenAussteller
darmstadtiumAusstellermehr Infos
FastLane GmbHPartnermehr Infos
Gorgeous Smiling HotelsAusstellermehr Infos
Hanse Mondial - MobilitätspartnerPartnermehr Infos
InvitePeoplePartnermehr Infos

Auf einen Blick

Adressen, Anreiseinfos und Grobablauf

Anreise

Angebote für Deine Anreise bspw. mit dem DB-Ticket

Hygiene

Informationen über die geltenden Hygienevorschriften

Dienstag, 7. November 2023

17:00  – 20:00 Uhr — Training & WarmUp

für Ausstellende, Partner und Premium & Superior Member

Adresse folgt in Kürze

Mittwoch, 8. November 2023

09:00 – 15:00 Uhr — FORUM

Adresse folgt in Kürze

15:00 – 18:30 Uhr — TOUR

Start – Forumslocation
Ende – Nightlocation

18:30 – 22:30 Uhr — NIGHT

Adresse folgt in Kürze

Donnerstag, 9. November 2023

09:00 – 10:30 Uhr BREAKFAST

Adresse folgt in Kürze

10.30 – 18:00 Uhr TOUR

Start – Breakfastlocation
Ende – Closinglocation

18:00 – 21:00 Uhr CLOSING

Adresse folgt in Kürze

Änderungen vorbehalten.

8. & 9. November 2023

Veranstaltungsort

Düsseldorf

Format

SUMMIT, live

Veranstalter

MEET GERMANY

Tickets

Kostenfreie Anmeldung für Pro, Premium & Superior Member. Fordere jetzt Deinen >> Promo Code für Member an.

Faktencheck

Warum Du dabei sein solltest: Infos für Fachbesucher

Dein Nutzen

Du blickst hinter die Kulissen der jeweiligen Eventregion  und erfährst mehr über das Dienstleistungsangebot der Branche

Du erweiterst Dein Netzwerk um spannende Akteure aus der Veranstaltungswirtschaft

Du profitierst vom Wissensaustausch mit Eventprofis und Fachleuten

Du erhältst Informationen über aktuelle Trends und Entwicklungen aus erster Hand

Unsere Leistungen

Interaktive Ausstellung mit etwa 40 Ausstellenden und Destinationen und Bustour zu Locations Highlights der Region

Netzwerkabende NIGHT und CLOSING

Innovatives Expertenforum: Wissenstransfer via Keynotes, Workshops, interaktiven Formaten und Masterclasses

Keynotes & Workshopergebnisse sind ganzjährig online abrufbar

Warum Du dabei sein solltest: Infos für Aussteller

Dein Nutzen

beliebter Branchentreff: gute Gespräche dank eines ausgewogenen Verhältnisses an Ausstellern und Fachbesuchern

Anzahl an Ausstellern limitiert auf maximal 40 auf dem FORUM und maximal 20 auf den Touren

Teilnahme nur für Veranstaltungsplaner, Multiplikatoren und Partner

Warmup & exklusives, kostenfreies Training zu aktuellen Themen am Vorabend des Events

Unser Angebot

90 bis 120 qualifizierte Fachbesucher (87 % der Fachbesucher mit Budgetverantwortung und Entscheidungs- und Beratungskompetenz)

interaktive Präsentationsmöglichkeiten oder Standfläche inklusive Equipment

ganzjährige Präsenz im Ausstellerverzeichnis bzw. im MARKETPLACE

attraktive Marketing Services für Deine Visibility, bspw. eine kostenfreie Pressemitteilung bei PREGAS

Unsere Event Partner

Das sagen unsere Besucher

FAQ

Häufige Fragen

Wir bieten B2B Events für Veranstaltungsplaner und Meeting Professionals sowie für Anbieter der Event-, MICE und Business Travel Branche. Auf unseren Veranstaltungen bringen wir Protagonisten der Branche durch verschiedene Eventformate wie FORUM, TOUR oder NIGHT zusammen. Auf unseren Partner Events oder dem KICKOFF lernst Du gezielt Anbieter einer bestimmten Region kennen. Melde Dich am besten gleich an und sichere Dir einen der begehrten Plätze!

Das Tagesticket kostet 49 € *, das Ticket für beide Tage des SUMMITS 89 € *. Die Teilnahme am KICKOFF und MASTERCLASS ist kostenfrei. Allerdings gelten hier gesonderte Zugangsvoraussetzungen. Die Kosten der Partner Events können von diesen Preisen abweichen. Du findest diese Information immer ganz oben auf der Eventseite.

* Preise zzgl. MwSt.

Die Liste der teilnehmenden Aussteller mit den Kontaktdaten Deines Ansprechpartners findest Du auf der Eventseite unter dem Reiter “Ausstellung” bzw. “Tour”. Diese Liste wird immer wieder mit neuen Partnern aktualisiert. Es lohnt sich also, auch später noch einmal vorbei zu schauen.

Unsere B2B Events sind ausschließlich für Fachbesucher mit Fokus aus den Bereichen Meetings, Incentive, Conferences und Events (MICE) sowie der Business Travel Branche zugänglich.

Du kannst uns regelmäßig in Berlin, im Rhein-Main-Gebiet, in NRW und in Bayern treffen. Zudem gibt es viele Partner Events  wie in Hamburg oder in der Schweiz. Unsere Veranstaltungsangebote findest Du auf unserer Eventseite.

Die Aufwendungen für Anreise und Übernachtung liegen bei Dir, mit Ausnahme von bestimmten Partner Events. Auf unserer Travel Seite findest Du ausgewählte Angebote unserer Partner, bspw. von der Deutschen Bahn und der Lufthansa Group. Darüber hinaus steht Dir unser Reisestudio Brückmann bei Hotelbuchungen und mit Anreisetipps kostenfrei zur Seite.

Wir freuen uns immer über neue Partner auf unseren Events! Wende Dich gerne direkt an unser Community Team unter community@meet-germany.network oder +49 30 5697 7464 und teile uns mit, für welche Stationen Du Dich interessierst. Eine Übersicht unserer Leistungen findest Du hier.

Wir richten uns nach den gesetzlichen Vorschriften. Da sich diese immer mal wieder ändern können, findest Du die aktuell geltenden Regeln auf unserer Hygieneseite . Solltest Du bereits zu einem Event angemeldet sein, informieren wir Dich einige Tage vor der Veranstaltung noch einmal über die finalen Regelungen.

Die Kosten für Dein Ticket werden nicht zurückerstattet. Solltest Du wider Erwarten doch nicht teilnehmen können, kannst Du Dein Ticket bis 24 Stunden vor dem Event an Kolleg:innen weitergeben oder alternativ an einem anderen Event im laufenden Kalenderjahr teilnehmen.

Solltest Du ein kostenfreies Ticket gebucht haben und nicht oder später als 24 Stunden vor dem Event absagen, berechnen wir eine no-show-Gebühr in Höhe von 49 € bei vorheriger Anmeldung für einen Eventtag oder 89 € bei vorheriger Anmeldung für das gesamte Event.

Deine Frage ist nicht dabei?

Unser Team ist gerne für Dich da –  montags bis freitags von 10 bis 17 Uhr.

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