Deep Dive und Informationstext zum 9. Step der 16 Steps Initiative –
Autorin Claudia Verena Krause von Vok Dams worldwide
Step 9: Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion
Für VOK DAMS, einer der führenden internationalen Agenturen für Events und Live- Marketing ist klar: ein nachhaltigeres Eventmanagement wird zukünftig Voraussetzung für Events sein. Die Nachhaltigkeitsbestrebungen der Agentur beziehen sich dabei nicht allein auf ökologische und ökonomische Aspekte. Auch die soziale Dimension von Nachhaltigkeit wird von VOK DAMS in den Fokus gestellt. Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt hat VOK DAMS ein klares Zeichen für Toleranz und Vielfalt gesetzt. Vor mehr als einem Jahr hat die Agentur bereits eine DE&I Checkliste für Events veröffentlich und das dazugehörige Whitepaper „DE&I in Events“ herausgebracht. Claudia Krause, Head of CSR bei VOK DAMS, ist überzeugt: „Erst wenn wir die DE&I-Prinzipien Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion als grundlegende Säulen unserer Nachhaltigkeitsstrategie betrachten, können wir eine wirklich gerechte, widerstandsfähige und lebenswerte Welt für alle schaffen – eine Welt, die auch den Bedürfnissen zukünftiger Generationen gerecht wird.“
Was bedeutet DE&I?
DE&I steht für Diversity, Equity & Inclusion (Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion). DE&I im Kontext der Nachhaltigkeit bedeutet, dass eine nachhaltige Entwicklung nur erreicht werden kann, wenn sie auf Prinzipien der Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion basiert. Vielfalt in all ihren Formen – sei es kulturell, ethnisch, geschlechtlich, sexuell, altersbedingt oder anderweitig – bereichert nicht nur unsere Gesellschaft, sondern ist auch eine treibende Kraft für Innovation und Kreativität. Die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt tragen dazu bei, ein umfassendes Verständnis für die unterschiedlichen Bedürfnisse und Perspektiven verschiedener Gruppen zu entwickeln und somit die Entwicklung nachhaltiger Lösungen für komplexe Probleme zu fördern. Gerechtigkeit ist ein zentraler Bestandteil der Nachhaltigkeit. Eine nachhaltige Gesellschaft strebt danach, Ungleichheiten zu verringern und faire Chancen für alle Menschen zu schaffen, unabhängig von ihrer sozialen Stellung, ihrem Hintergrund oder ihren Merkmalen. Die Förderung von Gerechtigkeit ist nicht nur ethisch geboten, sondern auch ein wesentlicher Schritt auf dem Weg zu einer nachhaltigen Zukunft. Inklusion ist der Schlüssel zu einer wirklich nachhaltigen Gesellschaft. Sie bedeutet, alle Menschen aktiv in Entscheidungsprozesse und gesellschaftliche Aktivitäten einzubeziehen und sicherzustellen, dass jeder gleichermaßen Zugang zu Ressourcen, Rechten und Entwicklungsmöglichkeiten hat. Eine inklusive Gesellschaft ist widerstandsfähiger, innovativer und besser gerüstet, um die Herausforderungen der Nachhaltigkeit anzugehen.
Wie wirkt DE&I auf Events?
Events bringen Menschen aus verschiedenen sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Hintergründen zusammen. Damit sie für alle Teilnehmerinnen und
Teilnehmer ein positives und erfüllendes Erlebnis bieten können, ist es entscheidend, DE&I-Prinzipien zu integrieren. DE&I in Events bedeutet, Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion aktiv zu fördern und sicherzustellen, dass sich jede Person willkommen und wertgeschätzt fühlt, unabhängig von ihren Merkmalen oder Hintergründen. Dies beinhaltet auch, dass alle Teilnehmenden die gleichen Chancen und den gleichen Zugang zu Ressourcen haben. Das kann sich auf Aspekte wie den Zugang zu Informationen, Sitzplätzen oder Networking-Möglichkeiten beziehen. Wenn diese Chancengleichheit gewährleistet ist, fühlen sich alle Gäste fair behandelt und haben die Möglichkeit, das volle Potenzial des Events zu nutzen. Dies schafft eine Atmosphäre der Inklusion und fördert das Gefühl der Zugehörigkeit. Das CSR-Team bei VOK DAMS hat konkrete Maßnahmen entwickelt, wie sich Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion bei Events umsetzen lassen. Der Hauptfokus liegt dabei auf den Handlungsfeldern Registrierung, Kommunikation, Location, Catering und Programm. Ziel ist es, Diversitätspolitik in jeden einzelnen Schritt der Veranstaltungsplanung miteinzubeziehen. VOK DAMS arbeitet dabei mit einem detaillierten Leitfadensystem, das relevante inklusionsfördernde Elemente enthält und ständig erweitert wird. Registrierung: Bei der Registrierung zu einem Event ist es wichtig, dass sich jeder Gast von Anfang an willkommen und respektvoll behandelt fühlt. Daher ist es ratsam, essenzielle Informationen bereits bei der Registrierung abfragen. Das beinhaltet z.B. die Frage, ob Gäste eine/n Gebärdensprachdolmetscher:in oder Mobilitätshilfe benötigen oder ob sie Nahrungsmittelallergien haben. Aber auch individuelle Vorlieben und Identitäten sollten berücksichtigt werden, wie z.B. die Angabe bevorzugter Geschlechterpronomen für Namensschilder. Kommunikation: DE&I in der Eventkommunikation bedeutet, sicherzustellen, dass sämtliche Formulierungen inklusiv und geschlechtergerecht sind. Dazu gehören u.a barrierefreie Kommunikationsmaterialien wie serifenlose Schriftarten und ausreichend große Schriftgrößen. Darüber hinaus sollten z.B. Informationen zur Barrierefreiheit des Veranstaltungsortes bereits in der Einladung kommuniziert werden, und digitale Inhalte mit gängigen Hilfsmitteln wie Bildschirmlesegeräten kompatibel sein. Bilder auf der Webseite und in den sozialen Medien sollten Diversität ausstrahlen und eine Bildbeschreibung haben, um die Inklusivität weiter zu fördern.
Location: Inklusion geht über den bloßen Zugang zu barrierefreien Sanitäranlagen hinaus. Bei der Auswahl von Veranstaltungsorten sollte darauf geachtet werden, dass sie für alle zugänglich sind. Dies ist u.a. durch die Kennzeichnung von Toiletten als geschlechtsneutral oder das Vorhandensein rollstuhlgerechter WCs möglich. Parkplätze in der Nähe des Eingangs, breite Wege und angemessene Fluchtwege tragen z.B. zur Sicherheit bei. Ebenso wichtig sind hindernisfreie Wege, akustische Informationen und Unterstützung für Menschen mit Seh- und Hörbehinderungen. Die Einrichtung von Ruhebereichen kann außerdem die Aufmerksamkeit und Konzentration der Besucher während der Veranstaltung aufrechterhalten. Catering: Beim Catering eines inklusiven Events werden verschiedene Speise- und Servereinschränkungen berücksichtigt, wie koschere, halal, vegetarische, vegane, milchfreie und glutenfreie Optionen, sowie Mahlzeiten für den Ramadan. Die deutliche Kennzeichnung von Buffet-Speisen ermöglicht es jedem Gast, die für sie geeigneten Optionen auszuwählen. Eine vielfältige Getränkeauswahl, einschließlich heißer und kalter, koffeinhaltiger und entkoffeinierter, alkoholischer und alkoholfreier Getränke sowie Wasserstationen im gesamten Veranstaltungsbereich tragen ebenfalls zu einem inklusiven Erlebnis und zur Zufriedenheit der Gäste bei. Programm: Bei der Programmgestaltung zählt die Berücksichtigung von religiösen und anderen Verpflichtungen der Teilnehmenden (z.B. Feiertage, örtliche Schulzeiten), aber auch Faktoren, wie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Repräsentieren Redner*innen und/oder andere Personen mit einer aktiven Rolle eine breite Vielfalt an Geschlechtern, LGBTQ+-Status, nationaler Herkunft, Fähigkeiten, Geografie usw.? Besteht die Möglichkeit, dass sie als beleidigend empfunden werden könnten? Könnten sie als Aneignung betrachtet werden? Das sind nur einige Aspekte, die im Zusammenhang mit der Integration von DE&I in das Programm eines Events relevant sind. Der Schlüssel für ein erfolgreiches Event ist die offene Konzeption und Durchführung einer Veranstaltung, bei der sich niemand zurückgelassen oder ausgegrenzt fühlt und Nachhaltigkeit in ihrer ganzen Entfaltungsmöglichkeit gelebt werden kann. Die Integration von DE&I-Prinzipien in Events bietet zahlreiche Vorteile. Sie stärkt das Gemeinschaftsgefühl und fördert den Zusammenhalt unter den Teilnehmenden. Darüber hinaus trägt sie dazu bei, die Zufriedenheit und das Engagement der Gäste zu steigern, was sich positiv auf den Erfolg der Veranstaltung auswirkt. Indem DE&I in allen Aspekten der Eventplanung und -durchführung berücksichtigt wird, können Veranstalterinnen und Veranstalter sicherstellen, dass ihre Events für alle ein Erlebnis wird, das positiv und nachhaltig in Erinnerung bleibt. Claudia Krause erklärt: „Insgesamt ist DE&I in Events eine ethische Verpflichtung und eine strategische Entscheidung, die dazu beiträgt, erfolgreiche und nachhaltige Veranstaltungen zu schaffen. Durch die Förderung von Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion können Veranstaltungen zu Orten werden, an denen Menschen sich verbunden, geschätzt, inspiriert und sogar beschützt fühlen. Egal ob Public oder Corporate Event – Events können eine Grundlage für eine lebendige und vielfältige Kultur bereiten und so helfen, mehr Toleranz und Gerechtigkeit in der Gesellschaft zu schaffen. Ein brandaktuelles Themenfeld.“
Sie möchten tiefer in dieses bedeutende Thema eintauchen? Das VOK DAMS Whitepaper DE&I in Events, steht zum kostenlosen Download bereit:
https://study.vokdams.de/de/dei-in-events
VOK DAMS worldwide ist eine international führende Kommunikationsagentur für Events und Live-Marketing. An 19 Standorten gestalten weltweit rund 300 Expert*innen Markenauftritte für Corporate- und Public-Events, Messen, Roadshows und Showrooms. Vor mehr als 50 Jahren gegründet und seither
inhabergeführt betreut VOK DAMS weltweit zahlreiche namhafte Kunden, wie BMW, Bayer, Geberit, Lamborghini, Porsche oder SAP. Ob live, digital oder hybrid: VOK DAMS gelingt es immer wieder die Markenkommunikation auf ein neues Level zu heben. Die Projekte der Agentur werden regelmäßig von hochrangigen Jurys weltweit mit Kreativ-Awards, wie z.B. Red Dot-, Golden Award of Montreux-, Gala-, beaworld-, Galaxy-, BrandEx-, EX-Awards und dem Deutschen Preis für Wirtschaftskommunikation ausgezeichnet. VOK DAMS hat Büros in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und das Headquarter in Wuppertal. Hinzu kommen internationale Niederlassungen in Beijing, Shanghai, Hongkong, Bordeaux, London, Madrid, Tallinn, Wien, Prag, New York, Philadelphia, Sao Paulo und Dubai.
VOK DAMS Headquarters
Katernberger Str. 54 • 42115 Wuppertal • Germany
Telefon: +49(0) 202 389070 • www.vokdams.de
Medienkontakt
Tania Nazzal
Head of Corporate Communications
E-Mail: tnazzal@vokdams.de
Telefon: +49 202 38 907-181
Über die Initiative “16 Steps bis 2025 – Für eine klimaneutrale Veranstaltungswirtschaft”
Mehr als 30 Branchenverbände, Medien und Netzwerke der Green Economy und der Veranstaltungsindustrie werben für das „16 Steps Programm“ in ihrem Umfeld. Ziel ist es, gemeinsam mit der gesamten Branche aktiv und Schritt für Schritt klimaneutral und nachhaltiger zu werden. Die 16 Schritte werden quartalsweise – step by step – gemeinsam veröffentlicht, um möglichst viele zu erreichen. Dadurch soll die Eventbranche bis 2025 einen Mindeststandard für klimaneutrale nachhaltige Veranstaltungen erzielen. Die einzelnen Schritte beruhen auf dem Sustainability Rider inkl. Checkliste von Stefan Lohmann. Der Rider wurde von EMAS und ISO Experten überprüft und bereits mehrfach in nationalen und internationalen Fachmagazinen besprochen und veröffentlicht. Auch der Umweltgutachterausschuss (zuständig für EMAS Zertifizierung) unterstützt die 16 Steps Initiative.
Initiator*innen der 16 Steps Initiative
Meet Germany – CEO, Tanja Schramm
Sustainable Event Solutions – CEO, Stefan Lohmann
Links:
Meet Germany 16 Steps Initiative
https://meet-germany.network/category/16steps
Sustainable Event Solutions – 16 Steps Initiative mit allen Unterstützer*innen
https://sustainable-event-solutions.de/16-steps-initiative/
Sustainability Rider mit Checkliste ist die Grundlage der 16 Steps Initiative
https://sustainable-event-solutions.de/die-sustainability-checkliste/
https://sustainable-event-solutions.de/sustainability-rider/
16 Steps Initiative / Bisher veröffentlichte Steps
https://sustainable-event-solutions.de/16-steps-initiative/
1. Schritt – Umstellung auf Ökostrom
2. Schritt – Nachhaltiges Travelmanagement
3. Schritt – Nachhaltiger Einkauf und Lieferkette
4. Schritt – Nachhaltiges Abfallmanagement
5. Schritt – Treibhausgase berechnen und kompensieren
6. Schritt – Förderung der Biodiversität
7. Schritt – Energieeffizienz
8. Schritt – Kreislaufwirtschaft
9. Schritt – Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion
Medienkontakt:
Sustainable Event Solutions
Stefan Lohmann
0049 171 166 2517
M: info@stefanlohmann.de
www.sustainable-event-solutions.de
Über Stefan Lohmann
https://wir-die-zukunftsmacher.de/beitrag/zukunftsmacher-stefan-lohmann/
https://www.convention-net.de/convention-international-03-2023/
Stefan Lohmann ist Co-Autor: des Buches: Praxis Guide für eine nachhaltige Eventbranche
https://www.promedianews.de/produkte/praxis-guide-fuer-nachhaltigkeit-in-der-eventbranche/
Unterstützende Verbände, Unternehmen, Messegesellschaften und Netzwerke:
Die Initiatoren haben starke Partner als Unterstützer gewonnen. Zahlreiche Branchenverbände, Netzwerke und Unternehmen der Green Economy und der Veranstaltungsindustrie engagieren sich für das “16 Steps” Programm und sorgen für Visibility in ihrem Umfeld.
A.V.B.-Akademie GmbH & Co. KG Infos B.A.U.M. e.V. – Netzwerk für Nachhaltiges Wirtschaften Infos BNW Bundesverband nachhaltige Wirtschaft e.V.
Infos BOE INTERNATIONAL – Internationale Fachmesse für Erlebnismarketing Infos BVIK – Bundesverband Industrie Kommunikation e.V. Infos Convention International Infos Convention Bureau Karlsruhe & Region Infos Convention Bureau Rhein-Neckar Infos Culture4Climate – Initiative für Klimaschutz und Nachhaltigkeit im Kulturbereich Infos Deutscher Eventverband e.V. Infos Deutscher Nachhaltigkeitspreis Infos Düsseldorf Convention Infos EurAka Baden Baden Infos Event Elevator Infos Event Rookie Infos fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft e. V. Infos fwd: Servicegesellschaft GmbH Infos Forum Nachhaltig Wirtschaften Infos GLS Gemeinschaftsbank eG Infos Green Chefs – Fairness und Verantwortung in der Gastronomie Infos gwa Gesamtverband Kommunikationsagenturen e.V. Infos IBIT – Netzwerk und Internationales Bildungs- und Trainingszentrum für Veranstaltungssicherheit Infos ICEAWARDS GERMANY Infos IG Messewesen e.V. Infos IMEX Group “Our sole aim is to unite and advance the meetings industry” Infos IFN Internationales Forum der Nachhaltigkeit Infos ISDV – Interessengemeinschaft der selbständigen DienstleisterInnen in der Veranstaltungswirtschaft e.V. Infos Kassel Convention Infos LEA Landes Energie Agentur Hessen GmbH Infos memo-media Verlags-GmbH Infos PREGAS GmbH Infos Studieninstitut für Kommunikation GmbH Infos Sustainable Events Club DACH Infos UGA – Umweltgutachterausschuss (EMAS) beim Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz Infos VDVO Verband der Veranstaltungsorganisatoren e.V. Infos VLLV Verband der Lichtdesigner und Licht- und Medienoperator in der Veranstaltungswirtschaft e.V. Infos VDT Verband Deutscher Tonmeister e.V. Infos
Deep Dive und Informationstext zum 9. Step der 16 Steps Initiative –
Autorin Claudia Verena Krause von Vok Dams worldwide
Step 9: Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion
Für VOK DAMS, einer der führenden internationalen Agenturen für Events und Live- Marketing ist klar: ein nachhaltigeres Eventmanagement wird zukünftig Voraussetzung für Events sein. Die Nachhaltigkeitsbestrebungen der Agentur beziehen sich dabei nicht allein auf ökologische und ökonomische Aspekte. Auch die soziale Dimension von Nachhaltigkeit wird von VOK DAMS in den Fokus gestellt. Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt hat VOK DAMS ein klares Zeichen für Toleranz und Vielfalt gesetzt. Vor mehr als einem Jahr hat die Agentur bereits eine DE&I Checkliste für Events veröffentlich und das dazugehörige Whitepaper „DE&I in Events“ herausgebracht. Claudia Krause, Head of CSR bei VOK DAMS, ist überzeugt: „Erst wenn wir die DE&I-Prinzipien Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion als grundlegende Säulen unserer Nachhaltigkeitsstrategie betrachten, können wir eine wirklich gerechte, widerstandsfähige und lebenswerte Welt für alle schaffen – eine Welt, die auch den Bedürfnissen zukünftiger Generationen gerecht wird.“
Was bedeutet DE&I?
DE&I steht für Diversity, Equity & Inclusion (Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion). DE&I im Kontext der Nachhaltigkeit bedeutet, dass eine nachhaltige Entwicklung nur erreicht werden kann, wenn sie auf Prinzipien der Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion basiert. Vielfalt in all ihren Formen – sei es kulturell, ethnisch, geschlechtlich, sexuell, altersbedingt oder anderweitig – bereichert nicht nur unsere Gesellschaft, sondern ist auch eine treibende Kraft für Innovation und Kreativität. Die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt tragen dazu bei, ein umfassendes Verständnis für die unterschiedlichen Bedürfnisse und Perspektiven verschiedener Gruppen zu entwickeln und somit die Entwicklung nachhaltiger Lösungen für komplexe Probleme zu fördern. Gerechtigkeit ist ein zentraler Bestandteil der Nachhaltigkeit. Eine nachhaltige Gesellschaft strebt danach, Ungleichheiten zu verringern und faire Chancen für alle Menschen zu schaffen, unabhängig von ihrer sozialen Stellung, ihrem Hintergrund oder ihren Merkmalen. Die Förderung von Gerechtigkeit ist nicht nur ethisch geboten, sondern auch ein wesentlicher Schritt auf dem Weg zu einer nachhaltigen Zukunft. Inklusion ist der Schlüssel zu einer wirklich nachhaltigen Gesellschaft. Sie bedeutet, alle Menschen aktiv in Entscheidungsprozesse und gesellschaftliche Aktivitäten einzubeziehen und sicherzustellen, dass jeder gleichermaßen Zugang zu Ressourcen, Rechten und Entwicklungsmöglichkeiten hat. Eine inklusive Gesellschaft ist widerstandsfähiger, innovativer und besser gerüstet, um die Herausforderungen der Nachhaltigkeit anzugehen.
Wie wirkt DE&I auf Events?
Events bringen Menschen aus verschiedenen sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Hintergründen zusammen. Damit sie für alle Teilnehmerinnen und
Teilnehmer ein positives und erfüllendes Erlebnis bieten können, ist es entscheidend, DE&I-Prinzipien zu integrieren. DE&I in Events bedeutet, Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion aktiv zu fördern und sicherzustellen, dass sich jede Person willkommen und wertgeschätzt fühlt, unabhängig von ihren Merkmalen oder Hintergründen. Dies beinhaltet auch, dass alle Teilnehmenden die gleichen Chancen und den gleichen Zugang zu Ressourcen haben. Das kann sich auf Aspekte wie den Zugang zu Informationen, Sitzplätzen oder Networking-Möglichkeiten beziehen. Wenn diese Chancengleichheit gewährleistet ist, fühlen sich alle Gäste fair behandelt und haben die Möglichkeit, das volle Potenzial des Events zu nutzen. Dies schafft eine Atmosphäre der Inklusion und fördert das Gefühl der Zugehörigkeit. Das CSR-Team bei VOK DAMS hat konkrete Maßnahmen entwickelt, wie sich Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion bei Events umsetzen lassen. Der Hauptfokus liegt dabei auf den Handlungsfeldern Registrierung, Kommunikation, Location, Catering und Programm. Ziel ist es, Diversitätspolitik in jeden einzelnen Schritt der Veranstaltungsplanung miteinzubeziehen. VOK DAMS arbeitet dabei mit einem detaillierten Leitfadensystem, das relevante inklusionsfördernde Elemente enthält und ständig erweitert wird. Registrierung: Bei der Registrierung zu einem Event ist es wichtig, dass sich jeder Gast von Anfang an willkommen und respektvoll behandelt fühlt. Daher ist es ratsam, essenzielle Informationen bereits bei der Registrierung abfragen. Das beinhaltet z.B. die Frage, ob Gäste eine/n Gebärdensprachdolmetscher:in oder Mobilitätshilfe benötigen oder ob sie Nahrungsmittelallergien haben. Aber auch individuelle Vorlieben und Identitäten sollten berücksichtigt werden, wie z.B. die Angabe bevorzugter Geschlechterpronomen für Namensschilder. Kommunikation: DE&I in der Eventkommunikation bedeutet, sicherzustellen, dass sämtliche Formulierungen inklusiv und geschlechtergerecht sind. Dazu gehören u.a barrierefreie Kommunikationsmaterialien wie serifenlose Schriftarten und ausreichend große Schriftgrößen. Darüber hinaus sollten z.B. Informationen zur Barrierefreiheit des Veranstaltungsortes bereits in der Einladung kommuniziert werden, und digitale Inhalte mit gängigen Hilfsmitteln wie Bildschirmlesegeräten kompatibel sein. Bilder auf der Webseite und in den sozialen Medien sollten Diversität ausstrahlen und eine Bildbeschreibung haben, um die Inklusivität weiter zu fördern.
Location: Inklusion geht über den bloßen Zugang zu barrierefreien Sanitäranlagen hinaus. Bei der Auswahl von Veranstaltungsorten sollte darauf geachtet werden, dass sie für alle zugänglich sind. Dies ist u.a. durch die Kennzeichnung von Toiletten als geschlechtsneutral oder das Vorhandensein rollstuhlgerechter WCs möglich. Parkplätze in der Nähe des Eingangs, breite Wege und angemessene Fluchtwege tragen z.B. zur Sicherheit bei. Ebenso wichtig sind hindernisfreie Wege, akustische Informationen und Unterstützung für Menschen mit Seh- und Hörbehinderungen. Die Einrichtung von Ruhebereichen kann außerdem die Aufmerksamkeit und Konzentration der Besucher während der Veranstaltung aufrechterhalten. Catering: Beim Catering eines inklusiven Events werden verschiedene Speise- und Servereinschränkungen berücksichtigt, wie koschere, halal, vegetarische, vegane, milchfreie und glutenfreie Optionen, sowie Mahlzeiten für den Ramadan. Die deutliche Kennzeichnung von Buffet-Speisen ermöglicht es jedem Gast, die für sie geeigneten Optionen auszuwählen. Eine vielfältige Getränkeauswahl, einschließlich heißer und kalter, koffeinhaltiger und entkoffeinierter, alkoholischer und alkoholfreier Getränke sowie Wasserstationen im gesamten Veranstaltungsbereich tragen ebenfalls zu einem inklusiven Erlebnis und zur Zufriedenheit der Gäste bei. Programm: Bei der Programmgestaltung zählt die Berücksichtigung von religiösen und anderen Verpflichtungen der Teilnehmenden (z.B. Feiertage, örtliche Schulzeiten), aber auch Faktoren, wie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Repräsentieren Redner*innen und/oder andere Personen mit einer aktiven Rolle eine breite Vielfalt an Geschlechtern, LGBTQ+-Status, nationaler Herkunft, Fähigkeiten, Geografie usw.? Besteht die Möglichkeit, dass sie als beleidigend empfunden werden könnten? Könnten sie als Aneignung betrachtet werden? Das sind nur einige Aspekte, die im Zusammenhang mit der Integration von DE&I in das Programm eines Events relevant sind. Der Schlüssel für ein erfolgreiches Event ist die offene Konzeption und Durchführung einer Veranstaltung, bei der sich niemand zurückgelassen oder ausgegrenzt fühlt und Nachhaltigkeit in ihrer ganzen Entfaltungsmöglichkeit gelebt werden kann. Die Integration von DE&I-Prinzipien in Events bietet zahlreiche Vorteile. Sie stärkt das Gemeinschaftsgefühl und fördert den Zusammenhalt unter den Teilnehmenden. Darüber hinaus trägt sie dazu bei, die Zufriedenheit und das Engagement der Gäste zu steigern, was sich positiv auf den Erfolg der Veranstaltung auswirkt. Indem DE&I in allen Aspekten der Eventplanung und -durchführung berücksichtigt wird, können Veranstalterinnen und Veranstalter sicherstellen, dass ihre Events für alle ein Erlebnis wird, das positiv und nachhaltig in Erinnerung bleibt. Claudia Krause erklärt: „Insgesamt ist DE&I in Events eine ethische Verpflichtung und eine strategische Entscheidung, die dazu beiträgt, erfolgreiche und nachhaltige Veranstaltungen zu schaffen. Durch die Förderung von Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion können Veranstaltungen zu Orten werden, an denen Menschen sich verbunden, geschätzt, inspiriert und sogar beschützt fühlen. Egal ob Public oder Corporate Event – Events können eine Grundlage für eine lebendige und vielfältige Kultur bereiten und so helfen, mehr Toleranz und Gerechtigkeit in der Gesellschaft zu schaffen. Ein brandaktuelles Themenfeld.“
Sie möchten tiefer in dieses bedeutende Thema eintauchen? Das VOK DAMS Whitepaper DE&I in Events, steht zum kostenlosen Download bereit:
https://study.vokdams.de/de/dei-in-events
VOK DAMS worldwide ist eine international führende Kommunikationsagentur für Events und Live-Marketing. An 19 Standorten gestalten weltweit rund 300 Expert*innen Markenauftritte für Corporate- und Public-Events, Messen, Roadshows und Showrooms. Vor mehr als 50 Jahren gegründet und seither
inhabergeführt betreut VOK DAMS weltweit zahlreiche namhafte Kunden, wie BMW, Bayer, Geberit, Lamborghini, Porsche oder SAP. Ob live, digital oder hybrid: VOK DAMS gelingt es immer wieder die Markenkommunikation auf ein neues Level zu heben. Die Projekte der Agentur werden regelmäßig von hochrangigen Jurys weltweit mit Kreativ-Awards, wie z.B. Red Dot-, Golden Award of Montreux-, Gala-, beaworld-, Galaxy-, BrandEx-, EX-Awards und dem Deutschen Preis für Wirtschaftskommunikation ausgezeichnet. VOK DAMS hat Büros in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und das Headquarter in Wuppertal. Hinzu kommen internationale Niederlassungen in Beijing, Shanghai, Hongkong, Bordeaux, London, Madrid, Tallinn, Wien, Prag, New York, Philadelphia, Sao Paulo und Dubai.
VOK DAMS Headquarters
Katernberger Str. 54 • 42115 Wuppertal • Germany
Telefon: +49(0) 202 389070 • www.vokdams.de
Medienkontakt
Tania Nazzal
Head of Corporate Communications
E-Mail: tnazzal@vokdams.de
Telefon: +49 202 38 907-181
Über die Initiative “16 Steps bis 2025 – Für eine klimaneutrale Veranstaltungswirtschaft”
Mehr als 30 Branchenverbände, Medien und Netzwerke der Green Economy und der Veranstaltungsindustrie werben für das „16 Steps Programm“ in ihrem Umfeld. Ziel ist es, gemeinsam mit der gesamten Branche aktiv und Schritt für Schritt klimaneutral und nachhaltiger zu werden. Die 16 Schritte werden quartalsweise – step by step – gemeinsam veröffentlicht, um möglichst viele zu erreichen. Dadurch soll die Eventbranche bis 2025 einen Mindeststandard für klimaneutrale nachhaltige Veranstaltungen erzielen. Die einzelnen Schritte beruhen auf dem Sustainability Rider inkl. Checkliste von Stefan Lohmann. Der Rider wurde von EMAS und ISO Experten überprüft und bereits mehrfach in nationalen und internationalen Fachmagazinen besprochen und veröffentlicht. Auch der Umweltgutachterausschuss (zuständig für EMAS Zertifizierung) unterstützt die 16 Steps Initiative.
Initiator*innen der 16 Steps Initiative
Meet Germany – CEO, Tanja Schramm
Sustainable Event Solutions – CEO, Stefan Lohmann
Links:
Meet Germany 16 Steps Initiative
https://meet-germany.network/category/16steps
Sustainable Event Solutions – 16 Steps Initiative mit allen Unterstützer*innen
https://sustainable-event-solutions.de/16-steps-initiative/
Sustainability Rider mit Checkliste ist die Grundlage der 16 Steps Initiative
https://sustainable-event-solutions.de/die-sustainability-checkliste/
https://sustainable-event-solutions.de/sustainability-rider/
16 Steps Initiative / Bisher veröffentlichte Steps
https://sustainable-event-solutions.de/16-steps-initiative/
1. Schritt – Umstellung auf Ökostrom
2. Schritt – Nachhaltiges Travelmanagement
3. Schritt – Nachhaltiger Einkauf und Lieferkette
4. Schritt – Nachhaltiges Abfallmanagement
5. Schritt – Treibhausgase berechnen und kompensieren
6. Schritt – Förderung der Biodiversität
7. Schritt – Energieeffizienz
8. Schritt – Kreislaufwirtschaft
9. Schritt – Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion
Medienkontakt:
Sustainable Event Solutions
Stefan Lohmann
0049 171 166 2517
M: info@stefanlohmann.de
www.sustainable-event-solutions.de
Über Stefan Lohmann
https://wir-die-zukunftsmacher.de/beitrag/zukunftsmacher-stefan-lohmann/
https://www.convention-net.de/convention-international-03-2023/
Stefan Lohmann ist Co-Autor: des Buches: Praxis Guide für eine nachhaltige Eventbranche
https://www.promedianews.de/produkte/praxis-guide-fuer-nachhaltigkeit-in-der-eventbranche/
Unterstützende Verbände, Unternehmen, Messegesellschaften und Netzwerke:
Die Initiatoren haben starke Partner als Unterstützer gewonnen. Zahlreiche Branchenverbände, Netzwerke und Unternehmen der Green Economy und der Veranstaltungsindustrie engagieren sich für das “16 Steps” Programm und sorgen für Visibility in ihrem Umfeld.
| A.V.B.-Akademie GmbH & Co. KG | Infos |
| B.A.U.M. e.V. – Netzwerk für Nachhaltiges Wirtschaften | Infos |
| BNW Bundesverband nachhaltige Wirtschaft e.V. | Infos |
| BOE INTERNATIONAL – Internationale Fachmesse für Erlebnismarketing | Infos |
| BVIK – Bundesverband Industrie Kommunikation e.V. | Infos |
| Convention International | Infos |
| Convention Bureau Karlsruhe & Region | Infos |
| Convention Bureau Rhein-Neckar | Infos |
| Culture4Climate – Initiative für Klimaschutz und Nachhaltigkeit im Kulturbereich | Infos |
| Deutscher Eventverband e.V. | Infos |
| Deutscher Nachhaltigkeitspreis | Infos |
| Düsseldorf Convention | Infos |
| EurAka Baden Baden | Infos |
| Event Elevator | Infos |
| Event Rookie | Infos |
| fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft e. V. | Infos |
| fwd: Servicegesellschaft GmbH | Infos |
| Forum Nachhaltig Wirtschaften | Infos |
| GLS Gemeinschaftsbank eG | Infos |
| Green Chefs – Fairness und Verantwortung in der Gastronomie | Infos |
| gwa Gesamtverband Kommunikationsagenturen e.V. | Infos |
| IBIT – Netzwerk und Internationales Bildungs- und Trainingszentrum für Veranstaltungssicherheit | Infos |
| ICEAWARDS GERMANY | Infos |
| IG Messewesen e.V. | Infos |
| IMEX Group “Our sole aim is to unite and advance the meetings industry” | Infos |
| IFN Internationales Forum der Nachhaltigkeit | Infos |
| ISDV – Interessengemeinschaft der selbständigen DienstleisterInnen in der Veranstaltungswirtschaft e.V. | Infos |
| Kassel Convention | Infos |
| LEA Landes Energie Agentur Hessen GmbH | Infos |
| memo-media Verlags-GmbH | Infos |
| PREGAS GmbH | Infos |
| Studieninstitut für Kommunikation GmbH | Infos |
| Sustainable Events Club DACH | Infos |
| UGA – Umweltgutachterausschuss (EMAS) beim Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz | Infos |
| VDVO Verband der Veranstaltungsorganisatoren e.V. | Infos |
| VLLV Verband der Lichtdesigner und Licht- und Medienoperator in der Veranstaltungswirtschaft e.V. | Infos |
| VDT Verband Deutscher Tonmeister e.V. | Infos |
