Steigere den Erfolg Deiner Veranstaltung!
Wir geben Dir einen kleinen Einblick in die Planung und Umsetzung von Event-Shuttles als Mehrwert in der MICE-Branche. Ob Konferenzen, Messen oder Incentive-Reisen – ein gut durchdachter und professioneller Transport der Teilnehmer kann den Erfolg Deiner Veranstaltung maßgeblich beeinflussen.
Als kleines Extra stellen wir Dir am Ende des Artikels ein Whitepaper von unserem Kooperationspartner, der Hanse Mondial GmbH, mit den wichtigsten Tipps und Checklisten zum Download bereit.
Die Bedeutung eines gut organisierten Event-Shuttles
Effiziente Planung und Organisation: Ein maßgeschneiderter Event-Shuttle ermöglicht Dir einen reibungslosen und komfortablen Transports Deiner Teilnehmer. Von der Koordination der Abholzeiten an Flughäfen oder Hotels bis zur sicheren Rückkehr am Ende der Veranstaltung – ein durchdachter Event-Shuttle spart Zeit und minimiert den Aufwand für alle Beteiligten. Agenturen bieten Dir hier zudem Vorteile wie eine gesammelte Rechnungsstellung und ein fester Ansprechpartner.
Bequemer und komfortabler Transport: Insbesondere bei Events, bei denen die Veranstaltungsorte weit voneinander entfernt sind oder der öffentliche Nahverkehr begrenzt ist, bietet ein Event-Shuttle eine bequeme Reiseoption für Deine Teilnehmer. Durch den Einsatz moderner und komfortabler Fahrzeuge schaffst Du eine angenehme Atmosphäre und trägt zur Zufriedenheit Deiner Gäste bei.
Interaktion und Networking: Während der Fahrt in einem Event-Shuttle haben die Teilnehmer die Möglichkeit, sich kennenzulernen und Erfahrungen auszutauschen. Dies fördert die Interaktion und das Networking, was wiederum zu wertvollen Verbindungen und potenziellen Geschäftschancen führen kann. Ein Event-Shuttle bietet somit eine einzigartige Gelegenheit, das Teambuilding und den Informationsaustausch unter den Teilnehmern zu stärken.
Schlüsselaspekte bei der Organisation eines Event-Shuttles:
Frühzeitige Planung: Eine rechtzeitige Planung ist der Schlüssel, um den Transportbedarf Deiner Veranstaltung genau zu analysieren und Engpässe zu vermeiden. Durch eine enge Zusammenarbeit mit einem Transportdienstleister, oder spezialisierten Agenturen wie der Hanse Mondial, kannst Du sicherstellen, dass ausreichend Fahrzeuge zur Verfügung stehen und alle logistischen Anforderungen erfüllt werden.
Fachkundige Unterstützung: Bei komplexen Events kann es sinnvoll sein, eine erfahrene Buslogistik-Agentur mit der Organisation des Event-Shuttles zu beauftragen. Diese Experten verfügen über das nötige Know-how, um maßgeschneiderte Lösungen anzubieten und den reibungslosen Ablauf des Transports zu gewährleisten.
Insights & Checkliste zum Download
Hanse Mondial – Dein Partner für professionelle Event-Shuttle-Lösungen, hat in einem Whitepaper eine Vielzahl an Tipps und Tricks zusammengetragen, die es bei der Planung eines erfolgreichen Event-Shuttles zu bedenken gilt. Zudem enthält das Whitepaper eine kompakte Checkliste, denn nur wenn die Anreise rund läuft, kannst Du sicher sein, dass Deine Gäste bestens gelaunt in Dein Event starten.
Über Hanse Mondial
Mit Hanse Mondial als Partner an Deiner Seite kannst Du die Organisation von Bus- und Transfer-Logistik-Projekten – auch für Großveranstaltungen wie Messen und Events – gelassen angehen. Von der detailgenauen Planung im Vorfeld über die Anmietung sämtlicher benötigter Transportmittel über das eigene Netzwerk, bis zur Koordination vor Ort durch eine zentrale Leitstelle.
Hanse Mondial bietet Dir professionellen und punktgenauen Full-Service rund um Deine Transfer-Logistik. Gern per „Du“! Hanse Mondial ist Deine Busvermietung: einfach, flexibel, individuell. Der Mobilitätsexperte ist Dein erfahrener Partner für jegliche Personenlogistik rund um Events, Firmenveranstaltungen und Messe-Shuttle. Einfach immer, wenn es darum geht, Menschen sicher zu befördern. Wo immer Mitarbeiter, Kunden, Gäste und Partner zusammenkommen – Hanse Mondial bringt Gruppen komfortabel und professionell ans Ziel und auch wieder zurück.
Dank eines europaweiten Netzwerks ist es möglich, bis zu 50.000 Personen sicher und zuverlässig an ihr Ziel zu bringen. Ganz egal, ob gesammelt bei einfachen Fahrten von unterschiedlichen Abfahrtsorten, sternförmig aus ganz Deutschland, perfekt getimed auch bei zeitlich versetzten Transfers vom Flughafen oder zu Messen, auf effizienten Routen mit mehreren Zwischenstopps oder als flexibler Shuttle-Service von einer Location zur anderen.
Ein weiterer Pluspunkt: Die MMS App (Mobility Management Software von Hanse Mondial). Als Auftraggeber behältst Du bei Hanse Mondial immer den Überblick. Bei Großprojekten und auf Wunsch für jeden Auftrag stellt Dir das Unternehmen Dein persönliches Login für die MMS App. So hast Du alle Fahrzeuge live im Blick und erhältst ein umfangreiches Reporting aller KPIs.
