MEDIA­­FORMATE

Deine Visibility in den MEET GERMANY Kommunika­tionskanälen

Gerne unterstützen wir Dich beim Transportieren Deiner Botschaft, Angebote und News im Rahmen unserer Kommunikationskanäle und der Reichweite im und außerhalb des Netzwerks. Nachfolgend findest Du die Informationen, die wir von Dir für das jeweils gebuchte Medienpaket oder Einzelmedium benötigen. Zur Gewährleistung einer erfolgreichen Umsetzung bitten wir um die Einhaltung der vorgegebenen Zeichenmenge, Bildformate und Fristen sowie die Beachtung der Hinweise zu Korrekturschleifen und Freigaben. Wir behalten uns vor, bei Nichteinhaltung der genannten Eckpunkte entstehende Mehrkosten und Aufwände ggf. nachzuberechnen. Mit der Übermittlung der Text-, Bild- und Videoinhalte erhalten wir die Erlaubnis zur Veröffentlichung.

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INFORMATIONEN

Allgemeine Hinweise

Ansprache & Inhalt

Wir sind im Netzwerk in der Ansprache beim “Du”. 

Begeistere mit Deinem Beitrag unser Netzwerk. Content in Form von Best Practice Cases, interessanten Weiterbildungsterminen und Produktpräsentationen, People Storys, echte News werden gern gelesen – klassische Werbung weniger. 

Wenn Du einen Text für Social Media oder einen Newsletter für ein MEET GERMANY Medium verfasst, beachte, dass MEET GERMANY der Absender ist.

Änderungen

Text-, Bild – und Videomaterial wird – wenn nicht anders vereinbart – vom Auftraggeber geliefert. Das Marketingteam behält sich vor, Änderungen aufgrund von überschrittener Zeichenzahl, falscher Bildmaße oder Ansprache etc. vorzunehmen.

Korrekturschleife

Texte für Social Media Posts, Kurztexte für Deine Präsenz auf der Webseite im Rahmen eines Events oder einer Firmendarstellung werden so übernommen, wie geliefert. Es erfolgt keine zusätzliche Korrekturschleife. Bitte achte darauf, uns die korrekten Links, Hashtags, Firmenbezeichnungen, Namen und Titel genannter Personen etc. zu liefern.

Bei Texten für Stand Alone Newslettern, Interviews, Blogbeiträgen ist eine Korrekturschleife enthalten. Bei weiterem Aufwand behalten wir uns vor, diesen in Rechnung (90 Euro / Stunde zzgl. MwSt.) zu stellen.

Leistungszeitraum

Marketingleistungen im Rahmen einer Mitgliedschaft sind innerhalb des aktuellen Mitgliedsjahres eigenständig vom Mitglied einzufordern und nicht auf das nächste Mitgliedsjahr übertragbar. 

Marketingleistungen im Rahmen eines Eventpaketes sind innerhalb des Eventzeitraums einzufordern.

Verfügbarkeit der Marketingleistungen

Alle Formate nach Verfügbarkeit. Änderungen vorbehalten.

Einreichungs­fristen

Einreichungsfrist Marketing Service allgemein

Das Material für das jeweilige Format ist 14 Tage vor Veröffentlichungsdatum an das Marketingteam zu übergeben. Die vereinbarten Erscheinungstermine werden von uns verbindlich geplant. Eventuelle Verschiebungen seitens des Contentlieferanten bedürfen der vorherigen, schriftlichen Absprache. Bei Nichteinhaltung der Fristen und Lieferdaten übernehmen wir für eine Veröffentlichung keine Gewähr und garantieren keinen neuen Werbeplatz.

Einreichungsfrist für Marketingleistungen im Rahmen von Eventpaketen

Das Material für das jeweilige Format ist spätestens vier Wochen vor dem Event an das Marketingteam zu übergeben. Die vereinbarten Erscheinungstermine werden von uns verbindlich geplant. Eventuelle Verschiebungen seitens des Contentlieferanten bedürfen der vorherigen, schriftlichen Absprache. Bei Nichteinhaltung der Fristen und Lieferdaten übernehmen wir für eine Veröffentlichung keine Gewähr und garantieren keinen neuen Werbeplatz.

  • Social Media: Einreichung des Contents ab Buchung bis spätestens vier Wochen vor dem Event. >> Infos 
  • PREGAS Pressemeldung: Eigenständige Einreichung des Beitrags ab Buchung bis vor dem Event. >> Infos 
  • Blogbeitrag: Einreichung der Informationen ab Buchung bis vier Wochen vor dem Event, spätestens zwei Wochen vor Veröffentlichung. >> Infos 

Leistungszeitraum

Marketingleistungen im Rahmen einer Mitgliedschaft sind innerhalb des aktuellen Mitgliedsjahres eigenständig vom Mitglied einzufordern und nicht auf das nächste Mitgliedsjahr übertragbar. 

Marketingleistungen im Rahmen eines Eventpaketes sind innerhalb des Eventzeitraums einzufordern.

Verfügbarkeit der Marketingleistungen

Alle Formate nach Verfügbarkeit. Änderungen vorbehalten.

Übersicht MEET GERMANY Formate

  • Social Media: Facebook, Instagram, LinkedIn
  • INSIGHTS: regelmäßiges Newsletterformat an Netzwerkmitglieder und Newsletterabonnenten
  • Stand Alone Newsletter: zielgruppen- und themenspezifischer Sondernewsletter, Werbeformat 
  • Kampagnen: Mailingaktionen zu ausgewählten Themen und an spezifische Zielgruppen
  • MEET GERMANY Blog: aktuelle Beiträge aus dem Netzwerk und der Branche
  • #hellofrom: besondere Orte, Destinationen und Events aus dem Netzwerk
  • #myhashtag: besondere Menschen aus dem Netzwerk und ihre Expertise

Logos & Banner

Über diesen Button findest Du verschiedene Versionen unserer Logos und Eventbanner:

Für die Erstellung von eigenen Grafiken zur Bewerbung von MEET GERMANY bitte diese Farben verwenden:

#B90845

#ABC788

#134765

WEBSITE

Kurztext als Partner

Auf der Webseite stellen wir nach Absprache ausgewählte Partner vor. Bitte sende uns – wenn vorab vereinbart – folgende Angaben:

  1. Firmenname bzw. Location-Name oder Tour-Station
  2. Kurzbeschreibung mit maximal 500 Zeichen (inklusive Überschrift, Link und Leerzeichen, Länge Überschrift etwa 75 Zeichen)
  3. Logo (wahlweise Bild)

Maße: 1.024 x 1.024 px

Format: PNG oder JPG

Deine Vorstellung als Speaker/Expert:in

Du begleitest ein MEET GERMANY Event oder Projekt bspw. als Speaker, Expert:in, Leiter:in eines Interaktionsformates? Gerne stellen wir Dich auf unserer Webseite ausführlich vor und benötigen dafür folgende Informationen von Dir:

  1. Vorname und Nachname
  2. aktuelle Funktion & Unternehmen
  3. Expertise (maximal drei Schlagwörter)
  4. Dein Lebensmotto
  5. Vita/Profiltext: 350 bis 500 Zeichen
  6. optional: Deine Kontaktdaten und Profile im Web (Insta, Xing, LinkedIn, Webseite…)
  7. Bild:

Maße: Quadratisch (1.080 x 1.080 px) und Querformat

Format: PNG oder JPG

Beispiele:

Dein MARKETPLACE Profil

Als Member von MEET GERMANY erhältst Du einen Eintrag im MARKETPLACE. Dieser Eintrag ist das ganze Jahr über sichtbar. Hier wirst Du von interessierten Kunden gefunden. Bitte pflege daher Deinen MARKETPLACE Eintrag.

Hier noch ein paar Tipps zu den Bildformaten:

  • Das Titelbild ist das erste Bild, was angezeigt wird und sollte besonders ansprechend sein. Es wird auch in den Printausgaben als Titelbild Deines Angebotes ausgegeben. Weitere, hinterlegte Bilder werden nur im Web gezeigt.
  • Druckauflösung von mindestens 150 dpi
  • Maße Headerbild: Format 16:9 (1.902 x 1.080) (Du hast im Marketplace-CMS die Möglichkeit, das Bild entsprechend zuzuschneiden.)
  • alle weiteren Bilder und auch das Logo sind vom Format her frei wählbar

Online-Banner auf einer Subpage

Auf unserer MEET GERMANY Webseite stellen wir verschiedene Werbeplätze für Dein Online-Banner bereit. Ob Subpage, Blog-Startseite oder Eventseite. Die Werbeplätze sind monatsweise verfügbar. Die Platzierung legen wir vorab mit Dir fest – je nach Verfügbarkeit und Deinem Werbeziel. Wir benötigen von Dir:

1. Ziellink (Empfohlen wird ein Kampagnen-Link mit UTM-Parameter)
2. Mobile-Banner

Maße: 4:2, 1.200 x 600 px

Format: JPG, PNG oder GIF

Empfohlene Dateigröße: < 750 KB

3. Web-Banner

Maße: 4:1, 2.400 x 600 px

Format: JPG, PNG oder GIF

Empfohlene Dateigröße: < 750 KB

Aktuelles Beispiel:

Teaser in einem Blogbeitrag

Innerhalb eines aktuellen Blogbeitrags bieten wir Dir einen besonderen Werbeplatz an: Eine Textzeile verlinkt auf Deine Wunschseite. Wir benötigen von Dir:

  1. einen Text in der Länge von maximal 200 Zeichen
  2. Deinen Ziellink

Verlinkung zur Zielseite des Kunden, Platzierung nach Verfügbarkeit und Absprache, Werbezeitraum vier Wochen, Buchung monatsweise

Beitrag im MEET GERMANY Blog

Beitrag im MEET GERMANY Blog Magazine

Umfang

  • 2.000 bis 5.000 Zeichen (inklusive Überschrift, Text und Abbinder)
  • Bildmaterial (maximal fünf Bilder)

Fotos für Header und Abschnittsbilder – Maße: 1.160 x 572 px

Fotos für Galerie – Maße: Querformat

Format: JPG oder PNG

  • Verlinkungen (maximal fünf)
  • Text und Fotomaterial via Kunde
  • Erstellung und Versand via MEET GERMANY

Verfügbarkeit

Verfügbarkeit nach Absprache

Tipps für Deinen Beitrag

  • Aufbau: Überschrift, Einleitung, Hauptteil, Fazit, Call-to-Action Button, Firmenprofil und/oder Vorstellung des Verfassers (maximal 300 Zeichen am Ende des Textes), Kontaktdaten
  • Text in Abschnitte unterteilen und mit Überschriften versehen
  • Der Beitrag sollte dem MEET GERMANY Netzwerk einen Mehrwert bieten und Werbung weitestgehend vermeiden. Beispiele, Erfahrungen und People Stories werden gerne gelesen
  • Schreibe in der Sprache der Leser: MEET GERMANY Blog – Du-Netzwerk

#hellofrom Beitrag

Regelmäßig versenden wir mit #hellofrom digitale Postkartengrüße aus dem Netzwerk an das Netzwerk und präsentieren in exklusivem, kurzweiligem Rahmen besondere Orte, Locations, Destinationen oder Eventtipps. Das Format erfreut sich einer hohen Lesequote und wird ausgewählt vergeben. In der Regel nehmen wir den Beitrag mit in einem unserer Newsletter oder in unseren Social Media Aktivitäten mit auf (optional nach Verfügbarkeit).

Fülle folgenden Text aus:

Liebes Netzwerk,

[ Hier ist Platz für Deinen Gruß. Du hast 500 bis max. 850 Zeichen. ]
[ So, das wars für heute.
Tschüss, Deine Weltenbummler ] von MEET GERMANY | MEET EUROPE

Sende auch diese Informationen an uns:

  1. Weitere Informationen / Über die Destination / Reisetipp: Kurztext maximal 500 Zeichen plus Verlinkung
  2. Webseite Firma / Alternativ: Verlinkung zum Marketplace Profil (empfohlen)
  3. optional: Deine relevanten Social-Media-Kanäle
  4. optional: Kontakt eines Ansprechpartners (Titel, Vorname, Name, Funktion, Firma,
    E-Mail, Telefon)
  5. Bilder:

Maße:

Webseite (MEET GERMANY): 1.160 x 572 px
Newsletter: 580 x 580 px
LinkedIn & Facebook: 16:9, 1.280 x 720 px
Instagram: 1:1, 1.000 x 1.000 px

Format: JPG oder PNG

#myhashtag Beitrag

Regelmäßig befragen wir mit unserem Format my# Branchenfreunde & Persönlichkeiten aus unserem Netzwerk zu aktuellen Themen, Entwicklungen und Erfahrungen. Das Format erfreut sich einer hohen Lesequote und wird ausgewählt vergeben. In der Regel veröffentlichen wir den Beitrag zusätzlich in einem unserer Newsletter oder Social Media Formate (optional nach Verfügbarkeit). Die Inhalte für Deinen #my Beitrag stimmen wir vorher mit Dir ab.

Zusätzlich benötigen wir von Dir folgende Informationen:

  1. Über den/die Expertin: Kurztext – maximal 500 Zeichen plus Verlinkung
  2. Über das Unternehmen/das Projekt: Kurztext – maximal 500 Zeichen plus Verlinkung
  3. Unternehmenswebseite oder Verlinkung zum Marketplace Profil (empfohlen)
  4. Bildmaterial (Maße siehe unten)
  5. optional: Deine relevanten Social-Media-Kanäle
  6. optional: Kontaktdaten des/der Expert:in (Titel, Vorname, Name, Funktion, Firma,
    E-Mail, Telefon)

Maße:

Webseite (MEET GERMANY): 1.160 x 572 px
Newsletter: 580 x 580 px
LinkedIn & Facebook: 16:9, 1.280 x 720 px
Instagram: 1:1, 1.000 x 1.000 px

Format: JPG oder PNG

SOCIAL MEDIA

Post im Rahmen eines Eventpakets

Du hast Dich im Rahmen eines Eventpakets für eine Botschaft über unsere Social-Media-Kanäle entschieden? Gerne versenden wir diese – beispielsweise in Form eines Statements (Text-Bild-Beitrag oder Video). Begeistere mit Deiner Botschaft das MEET GERMANY Netzwerk, sprich die Community persönlich an und verzichte auf die klassische Werbung.

Tipps zum Inhalt

Gehe in Deinem Statement oder in Deiner Videobotschaft beispielsweise auf folgende Inhalte ein und lade gezielt zum Event ein:

  • Wer bist Du? (Name, Firma)
  • Warum sollte man ein MEET GERMANY SUMMIT mit Dir nicht verpassen? Was erleben oder erfahren die Planer:innen auf dem Event von Dir?
  • Welche Expertise bietest Du?
  • Konkrete Einladung zum Event (und zu Deiner Präsenz: TOUR, FORUM, Interaktion, etc.)

Statement

  1. Länge Statement: 200 Zeichen plus Vorname, Name, Firma
  2. Ein Bild von Dir oder Deinem Angebot

Maße:

16:9, 1.280 x 720 px (Facebook, etc.)
1:1, 1.080 x 1.080 px (Instagram, LinkedIn)
9:16, 1.920 x 1.080 px (Story)

Format: JPG oder PNG

Videobotschaft

  1. Wir benötigen von Dir Vorname, Name und Firma für den Post
  2. Ein Video:

Länge: 30 bis 60 Sekunden

Maße: 16:9, 1.980 x 1.080 px

Format: MP4

Sende deinen Content bis 4 Wochen vor dem Event an: pr@meet-germany.network

Content & Werbung allgemein

Du hast Dich im Rahmen eines Mediapakets für eine Botschaft über unsere Social-Media-Kanäle entschieden? Bitte sende uns dafür folgendes zu:

  • Text
  • Bilder
  • ggf. Videofilm oder Videosnippets
  • Link
  • Profillinks, die wir ggf. mit „taggen“ sollen

Bildmaterial:

16:9, 1.280 x 720 px (Facebook, etc.)
1:1, 1.080 x 1.080 px (Instagram, LinkedIn)
9:16, 1.920 x 1.080 px (Story)

Format: JPG oder PNG

Video:

Länge: 30 bis 60 Sekunden

Maße: 16:9, 1.980 x 1.080 px

Format: MP4

NEWSLETTER

Teaser in einem aktuellen Newsletterformat

Innerhalb eines Newsletterformates (INSIGHTS oder NEWS) bieten wir Dir einen besonderen Werbeplatz an: Eine Textzeile verlinkt auf Deine Wunschseite. Wir benötigen von Dir:

  1. einen Text in der Länge von maximal 160 Zeichen
  2. Deinen Ziellink

Banner in einer aktuellen Kampagne oder einem Newsformat

Du kannst Dein Online-Banner in unseren monatlichen INSIGHTS, quartalsweisen NEWS oder nach Absprache in einer laufenden Mailingkampagne platzieren. Wir benötigen von Dir:

  1. Ziellink
  2. Banner:

Maße: 4:1, 600 x 150 px

Format: JPG oder PNG

Beispiel:

Kunde: memox.world 

Kunde: Hanse Mondial

Advertorial in einem Newsformat

Du kannst Dein Advertorial (Kurztext mit Bild und Link) in unseren monatlichen INSIGHTS oder unseren quartalsweisen NEWS platzieren. Wir benötigen von Dir:

  1. Aufbau: Überschrift + Text + Bild und Verlinkung
  2. Text: maximal 500 Zeichen inklusive Überschrift, Text und Leerzeichen
  3. Bilder:

Bild 1 – Maße: 580 x 286 px
Bild 2 – Maße: 580 x 580 px
Format: JPG oder PNG

Stand Alone Newsletter

Versand eines Newsletters an eine vorher abgestimmte Zielgruppe im Rahmen des MEET GERMANY Verteilers.

Möglichkeiten

  • Stand Alone Newsletter: ein Partner, maximal fünf Themen inklusive Einleitung
  • Stand Alone Newsletter Plus: maximal fünf Partner, maximal sechs Themen inklusive Einleitung
  • Text und Fotomaterial via Kunde
  • Erstellung und Versand via MEET GERMANY
  • eine Korrekturschleife

Wir benötigen von Dir:

1. Bildmaterial:

Maße:

Header: 580 x 286 px
Bildbeiträge je Thema: 580 x 286 px UND 1:1, 580 x 580 px
Newsletter-Abschluss: 580 x 286 px ODER 4:1, 600 x 150 px
Format: JPG oder PNG

2. Beiträge

  1. Betreff: maximal 150 Zeichen, idealerweise nicht mehr als neun Wörter, wenig Emojis, nicht mehr als drei Interpunktionszeichen
  2. Einleitung: die Beitragslänge ist frei wählbar, wobei wir immer „kurz und knackig“ empfehlen.
  3. Thementext im Newsletter: 300 bis 500 Zeichen je Thema (inklusive Überschrift und Text)
  4. Bitte die gewünschten Verlinkungen und call-to-action-Buttons auflisten. (Verlinkt werden können Buttons, Textausschnitte/Wörter, Bilder).
  5. Kontakt / Ansprechpartner

3. Angaben zur gewünschten Zielgruppe

Welche Zielgruppe aus dem MEET GERMANY Verteiler möchtest Du erreichen? Veranstaltungsplanende? Veranstaltungsdienstleister? Die gesamte Community? Ein bestimmtes Bundesland? Oder bundesweit?

Beispiele:

Beispiel 1 – Kunde BOE International

Beispiel 2 – Kunde Vienna Convention Bureau

Beispiel 3 – Kunde Dresden Marketing

PR SERVICE

Deine Pressemitteilung bei PREGAS

Im Rahmen von ausgewählten Event- und Medienpaketen ist die Veröffentlichung eines kostenfreien Beitrags bei unserem Medienpartner PREGAS enthalten.

Die Eckdaten für eine Premium Meldung:

  • Veröffentlichung Deiner Meldung inklusive Bild (Überschrift, Teaser/Subhead, Mitteilung, Bildmotiv: Querformat 1.200 x 600 px)
  • dauerhafte Erreichbarkeit Deiner Meldung auf dem Portal
  • hochwertiger Backlink zu Deiner Webseite
  • Suchmaschinenoptimierung (SEO) durch die PREGAS-Redaktion
  • zusätzliche Veröffentlichung bei Google News
  • Vermarktung im PREGAS Newsletter (>16.000 Abonnenten)
  • TOP Platzierung auf der Startseite von pregas.de für mindestens 24 Stunden

Die Eckdaten für eine Premium Plus Meldung:

  • Veröffentlichung Deiner Meldung inklusive Bild (Überschrift, Teaser/Subhead, Mitteilung, Bildmotiv: Querformat 1.200 x 600 px)
  • dauerhafte Erreichbarkeit Deiner Meldung auf dem Portal
  • hochwertiger Backlink zu Deiner Webseite
  • Suchmaschinenoptimierung (SEO) durch die PREGAS-Redaktion
  • zusätzliche Veröffentlichung bei Google News
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Ansprechpartner

Versand der Mitteilung an alexandra@pregas.de

Maße: 4:1, 600 x 150 px

Format: JPG oder PNG

SUPPORT

Ansprech­partner:in

Kontaktdaten für die Unterlagen: pr@meet-germany.network