Deine Visibility in den MEET GERMANY Kommunikationskanälen

Allgemeine Hinweise

Ansprache & Inhalt

Wir sind im Netzwerk in der Ansprache beim “Du”. 

Begeistere mit Deinem Beitrag unser Netzwerk. Content in Form von Best Practice Cases, interessanten Weiterbildungsterminen und Produktpräsentationen, People Storys, echte News werden gern gelesen – klassische Werbung weniger. 

Wenn Du einen Text für Social Media oder einen Newsletter für ein MEET GERMANY Medium verfasst, beachte, dass MEET GERMANY der Absender ist.

Änderungen

Text-, Bild – und Videomaterial wird – wenn nicht anders vereinbart – vom Auftraggeber geliefert. Das Marketingteam behält sich vor, Änderungen aufgrund von überschrittener Zeichenzahl, falscher Bildmaße oder Ansprache etc. vorzunehmen.

Korrekturschleife

Texte für Social Media Posts, Kurztexte für Deine Präsenz auf der Webseite im Rahmen eines Events oder einer Firmendarstellung werden so übernommen, wie geliefert. Es erfolgt keine zusätzliche Korrekturschleife. Bitte achte darauf, uns die korrekten Links, Hashtags, Firmenbezeichnungen, Namen und Titel genannter Personen etc. zu liefern.

Bei Texten für Stand Alone Newslettern, Interviews, Blogbeiträgen ist eine Korrekturschleife enthalten. Bei weiterem Aufwand behalten wir uns vor, diesen in Rechnung zu stellen.

Einreichungsfrist

Das Material für das jeweilige Format ist 14 Tage vor Veröffentlichungsdatum an das Marketingteam zu übergeben. Die vereinbarten Erscheinungstermine werden von uns verbindlich geplant. Eventuelle Verschiebungen seitens des Contentlieferanten bedürfen der vorherigen, schriftlichen Absprache. Bei Nichteinhaltung der Fristen und Lieferdaten übernehmen wir für eine Veröffentlichung keine Gewähr und garantieren keinen neuen Werbeplatz.

Leistungszeitraum

Marketingleistungen im Rahmen einer Mitgliedschaft sind innerhalb des aktuellen Mitgliedsjahres eigenständig vom Mitglied einzufordern und nicht auf das nächste Mitgliedsjahr übertragbar. 

Marketingleistungen im Rahmen eines Eventpaketes sind innerhalb des Eventzeitraums einzufordern.

Verfügbarkeit der Marketingleistungen

Alle Formate nach Verfügbarkeit. Änderungen vorbehalten.

Übersicht MEET GERMANY Formate

• Social Media: Facebook, Instagram, LinkedIn
• INSIGHTS: monatliches Newsletterformat an Netzwerkmitglieder
• NEWS: quartalsweise Newsletterformat an Netzwerkmitglieder und Newsletterabonnenten
• Stand Alone Newsletter: zielgruppen- und themenspezifischer Sondernewsletter, Werbeformat 
• Kampagnen: Mailingaktionen zu ausgewählten Themen und an spezifische Zielgruppen
• MEET GERMANY Blog: aktuelle Beiträge aus dem Netzwerk und der Branche
• #hellofrom: besondere Orte, Destinationen und Events aus dem Netzwerk
• #myhashtag: besondere Menschen aus dem Netzwerk und ihre Expertise

Dein Logo als Partner | Sponsor

Partnerlogos werden am Ende verschiedener Seiten in Logo-Karussells angezeigt.

Kurztext als Partner

Auf der Webseite stellen wir nach Absprache ausgewählte Partner vor. Bitte sende uns – wenn vorab vereinbart – folgende Angaben:

1. Firmenname bzw. Location-Name oder Tour-Station
2. Kurzbeschreibung mit maximal 500 Zeichen (inklusive Überschrift, Link und Leerzeichen, Länge Überschrift etwa 75 Zeichen)
3. Logo (wahlweise Bild)

Dein Eintrag als Location oder Tour Partner

Auf der Webseite stellen wir unsere Partner Locations sowie die Stationen unserer Location-Touren vor. Bitte sende uns dazu folgende Angaben:

1. Firmenname bzw. Location-Name oder Tour-Station
2. Kurzbeschreibung mit maximal 300 Zeichen (inklusive Leerzeichen)
3. ggf. Adresse und Link zur Anfahrt
4. Bild (Motiv empfohlen, alternativ Logo)

Vorstellung von Interaktionen & Exhibitor Specials

Auf der Webseite stellen wir ausgewählte Präsentationen, Interaktionen, Guided Tours auf unseren Veranstaltungen, Interaktionsflächen, in der Community Lounge etc. vor. Du hast eines dieser Specials gebucht oder wurdest dafür angefragt? Bitte sende uns dazu folgende Angaben:

1. Worum geht es? (Titel der Aktion)
2. Kurzbeschreibung mit maximal 300 Zeichen (inklusive Leerzeichen)
3. optional: Kurzbeschreibung Expert:in: Vorname, Name, aktuelle Funktion, Company und einen Satz dazu, wofür der/die Expert:in steht in Bezug zur jeweiligen Aktion.
4. Bild (gerne Motiv, alternativ Logo oder Speakerbild)

Deine Vorstellung als Speaker/Expert:in

Du begleitest ein MEET GERMANY Event oder Projekt bspw. als Speaker, Expert:in, Leiter:in eines Interaktionsformates? Gerne stellen wir Dich auf unserer Webseite ausführlich vor und benötigen dafür folgende Informationen von Dir:

1. Vorname und Nachname
2. aktuelle Funktion & Unternehmen
3. Expertise (maximal drei Schlagwörter)
4. Dein Lebensmotto
5. Vita/Profiltext: 350 bis 500 Zeichen
6. optional: Deine Kontaktdaten und Profile im Web (Insta, Xing, LinkedIn, Webseite…)
7. Bild:

Dein MARKETPLACE Profil

Auf der jeweiligen Eventseite wirst Du unter “Ausstellung” oder “Ausstellung & Partner” mit Deinem Firmennamen aufgeführt und mit Deinem Anbieterprofil im MARKETPLACE verlinkt. Der Eintrag bleibt auch nach dem Event bestehen. Bitte pflege daher Deinen MARKETPLACE-Eintrag.

Hier noch ein paar Tipps zu den Bildformaten:

• Das Titelbild ist das erste Bild, was angezeigt wird und sollte besonders ansprechend sein. Es wird auch in den Printausgaben als Titelbild Deines Angebotes ausgegeben. Weitere, hinterlegte Bilder werden nur im Web gezeigt.
• Druckauflösung von mindestens 150 dpi
• Maße Headerbild: Format 16:9 (1.902 x 1.080) (Du hast im Marketplace-CMS die Möglichkeit, das Bild entsprechend zuzuschneiden.)
• alle weiteren Bilder und auch das Logo sind vom Format her frei wählbar

Online-Banner auf einer Subpage

Auf unserer MEET GERMANY Webseite stellen wir verschiedene Werbeplätze für Dein Online-Banner bereit. Ob Subpage, Blog-Startseite oder Eventseite. Die Werbeplätze sind monatsweise verfügbar. Die Platzierung legen wir vorab mit Dir fest – je nach Verfügbarkeit und Deinem Werbeziel. Wir benötigen von Dir:

1. Ziellink (Empfohlen wird ein Kampagnen-Link mit UTM-Parameter)
2. Mobile-Banner

3. Web-Banner

Teaser in einem Blogbeitrag

Innerhalb eines aktuellen Blogbeitrags bieten wir Dir einen besonderen Werbeplatz an: Eine Textzeile verlinkt auf Deine Wunschseite. Wir benötigen von Dir:

1. einen Text in der Länge von maximal 200 Zeichen
2. Deinen Ziellink

Verlinkung zur Zielseite des Kunden, Platzierung nach Verfügbarkeit und Absprache, Werbezeitraum vier Wochen, Buchung monatsweise

Beitrag im MEET GERMANY Blog

Beitrag im MEET GERMANY Blog Magazine

Umfang

• 2.000 bis 5.000 Zeichen (inklusive Überschrift, Text und Abbinder)
• Bildmaterial (maximal fünf Bilder)

• Verlinkungen (maximal fünf)
• Text und Fotomaterial via Kunde
• Erstellung und Versand via MEET GERMANY

Verfügbarkeit

Verfügbarkeit nach Absprache

Tipps für Deinen Beitrag

• Aufbau: Überschrift, Einleitung, Hauptteil, Fazit, Call-to-Action Button, Firmenprofil und/oder Vorstellung des Verfassers (maximal 300 Zeichen am Ende des Textes), Kontaktdaten
• Text in Abschnitte unterteilen und mit Überschriften versehen
• Der Beitrag sollte dem MEET GERMANY Netzwerk einen Mehrwert bieten und Werbung weitestgehend vermeiden. Beispiele, Erfahrungen und People Stories werden gerne gelesen
• Schreibe in der Sprache der Leser: MEET GERMANY Blog – Du-Netzwerk

#hellofrom Beitrag

Regelmäßig versenden wir mit #hellofrom digitale Postkartengrüße aus dem Netzwerk an das Netzwerk und präsentieren in exklusivem, kurzweiligem Rahmen besondere Orte, Locations, Destinationen oder Eventtipps. Das Format erfreut sich einer hohen Lesequote und wird ausgewählt vergeben. In der Regel nehmen wir den Beitrag mit in einem unserer Newsletter oder in unseren Social Media Aktivitäten mit auf (optional nach Verfügbarkeit).

Fülle folgenden Text aus:

Sende auch diese Informationen an uns:

1. Weitere Informationen / Über die Destination / Reisetipp: Kurztext maximal 500 Zeichen plus Verlinkung
2. Webseite Firma / Alternativ: Verlinkung zum Marketplace Profil (empfohlen)
3. optional: Deine relevanten Social-Media-Kanäle
4. optional: Kontakt eines Ansprechpartners (Titel, Vorname, Name, Funktion, Firma,
   E-Mail, Telefon)
5. Bilder:

#myhashtag Beitrag

Regelmäßig befragen wir mit unserem Format my# Branchenfreunde & Persönlichkeiten aus unserem Netzwerk zu aktuellen Themen, Entwicklungen und Erfahrungen. Das Format erfreut sich einer hohen Lesequote und ausgewählt vergeben. In der Regel nehmen wir den Beitrag mit in einem unserer Newsletter oder in unseren Social Media Aktivitäten mit auf (optional nach Verfügbarkeit). Die Inhalte für Deinen #my Beitrag stimmen wir vorher mit Dir ab.

Zusätzlich benötigen wir von Dir folgende Informationen:

1. Über den/die Expertin: Kurztext maximal 500 Zeichen plus Verlinkung
2. Über das Unternehmen/das Projekt: Kurztext maximal 500 Zeichen plus Verlinkung
3. Webseite Firma / Alternativ: Verlinkung zum Marketplace Profil (empfohlen)
4. optional: Deine relevanten Social-Media-Kanäle
5. optional: Kontaktdaten des/der Expert:in (Titel, Vorname, Name, Funktion, Firma,
   E-Mail, Telefon)
6. Bilder

Post im Rahmen eines Eventpakets

Du hast Dich im Rahmen eines Eventpakets für eine Botschaft über unsere Social-Media-Kanäle entschieden? Gerne versenden wir diese – beispielsweise in Form eines Statements (Text-Bild-Beitrag oder Video). Begeistere mit Deiner Botschaft das MEET GERMANY Netzwerk, sprich die Community persönlich an und verzichte auf die klassische Werbung.

Tipps zum Inhalt

Gehe in Deinem Statement oder in Deiner Videobotschaft beispielsweise auf folgende Inhalte ein und lade gezielt zum Event ein:

• Wer bist Du? (Name, Firma)
• Warum sollte man ein MEET GERMANY SUMMIT mit Dir nicht verpassen? Was erleben oder erfahren die Planer:innen auf dem Event von Dir?
• Welche Expertise bietest Du?
• Konkrete Einladung zum Event (und zu Deiner Präsenz: TOUR, FORUM, Interaktion, etc.)

Statement

1. Länge Statement: 200 Zeichen plus Vorname, Name, Firma
2. Ein Bild von Dir oder Deinem Angebot

Videobotschaft

1. Wir benötigen von Dir Vorname, Name und Firma für den Post
2. Ein Video:

Content & Werbung allgemein

Du hast Dich im Rahmen eines Mediapakets für eine Botschaft über unsere Social-Media-Kanäle entschieden? Bitte sende uns dafür folgendes zu:

• Text
• Bilder
• ggf. Videofilm oder Videosnippets
• Link
• Profillinks, die wir ggf. mit „taggen“ sollen

Teaser in einem aktuellen Newsletterformat

Innerhalb eines Newsletterformates (INSIGHTS oder NEWS) bieten wir Dir einen besonderen Werbeplatz an: Eine Textzeile verlinkt auf Deine Wunschseite. Wir benötigen von Dir:

1. einen Text in der Länge von maximal 160 Zeichen
2. Deinen Ziellink

Banner in einer aktuellen Kampagne oder einem Newsformat

Du kannst Dein Online-Banner in unseren monatlichen INSIGHTS, quartalsweisen NEWS oder nach Absprache in einer laufenden Mailingkampagne platzieren. Wir benötigen von Dir:

1. Ziellink
2. Banner:

Advertorial in einem Newsformat

Du kannst Dein Advertorial (Kurztext mit Bild und Link) in unseren monatlichen INSIGHTS oder unseren quartalsweisen NEWS platzieren. Wir benötigen von Dir:

1. Aufbau: Überschrift + Text + Bild und Verlinkung
2. Text: maximal 500 Zeichen inklusive Überschrift, Text und Leerzeichen
3. Bilder:

Stand Alone Newsletter

Versand eines Newsletters an eine vorher abgestimmte Zielgruppe im Rahmen des MEET GERMANY Verteilers.

Möglichkeiten

• Stand Alone Newsletter: ein Partner, maximal fünf Themen inklusive Einleitung
• Stand Alone Newsletter Plus: maximal fünf Partner, maximal sechs Themen inklusive Einleitung
• Text und Fotomaterial via Kunde
• Erstellung und Versand via MEET GERMANY
• eine Korrekturschleife

Wir benötigen von Dir:

1. Bildmaterial:

2. Beiträge

1. Betreff: maximal 150 Zeichen, idealerweise nicht mehr als neun Wörter, wenig Emojis, nicht mehr als drei Interpunktionszeichen
2. Einleitung: die Beitragslänge ist frei wählbar, wobei wir immer „kurz und knackig“ empfehlen.
3. Thementext im Newsletter: 300 bis 500 Zeichen je Thema (inklusive Überschrift und Text)
4. Bitte die gewünschten Verlinkungen und call-to-action-Buttons auflisten. (Verlinkt werden können Buttons, Textausschnitte/Wörter, Bilder).
5. Kontakt / Ansprechpartner

3. Angaben zur gewünschten Zielgruppe

Welche Zielgruppe aus dem MEET GERMANY Verteiler möchtest Du erreichen? Veranstaltungsplanende? Veranstaltungsdienstleister? Die gesamte Community? Ein bestimmtes Bundesland? Oder bundesweit?

#myhashtag Beitrag

Regelmäßig befragen wir mit unserem Format my# Branchenfreunde & Persönlichkeiten aus unserem Netzwerk zu aktuellen Themen, Entwicklungen und Erfahrungen. Das Format erfreut sich einer hohen Lesequote und ausgewählt vergeben. In der Regel nehmen wir den Beitrag mit in einem unserer Newsletter oder in unseren Social Media Aktivitäten mit auf (optional nach Verfügbarkeit). Die Inhalte für Deinen #my Beitrag stimmen wir vorher mit Dir ab.

Zusätzlich benötigen wir von Dir folgende Informationen:

1. Über den/die Expertin: Kurztext maximal 500 Zeichen plus Verlinkung
2. Über das Unternehmen/das Projekt: Kurztext maximal 500 Zeichen plus Verlinkung
3. Webseite Firma / Alternativ: Verlinkung zum Marketplace Profil (empfohlen)
4. optional: Deine relevanten Social-Media-Kanäle
5. optional: Kontaktdaten des/der Expert:in (Titel, Vorname, Name, Funktion, Firma,
   E-Mail, Telefon)
6. Bilder

Deine Pressemitteilung bei PREGAS

Im Rahmen von ausgewählten Event- und Medienpaketen ist die Veröffentlichung eines kostenfreien Beitrags bei unserem Medienpartner PREGAS enthalten.

Die Eckdaten für eine Premium Meldung:

• Veröffentlichung Deiner Meldung inklusive Bild (Überschrift, Teaser/Subhead, Mitteilung, Bildmotiv: Querformat 1.200 x 600 px)
• dauerhafte Erreichbarkeit Deiner Meldung auf dem Portal
• hochwertiger Backlink zu Deiner Webseite
• Suchmaschinenoptimierung (SEO) durch die PREGAS-Redaktion
• zusätzliche Veröffentlichung bei Google News
• Vermarktung im PREGAS Newsletter (>16.000 Abonnenten)
• TOP Platzierung auf der Startseite von pregas.de für mindestens 24 Stunden

Die Eckdaten für eine Premium Plus Meldung:

• Veröffentlichung Deiner Meldung inklusive Bild (Überschrift, Teaser/Subhead, Mitteilung, Bildmotiv: Querformat 1.200 x 600 px)
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• hochwertiger Backlink zu Deiner Webseite
• Suchmaschinenoptimierung (SEO) durch die PREGAS-Redaktion
• zusätzliche Veröffentlichung bei Google News
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• Veröffentlichung in den PREGAS Social Media Kanälen

Ansprechpartner

Versand der Mitteilung an alexandra@pregas.de

Ansprechpartner

Kontaktdaten für die Unterlagen: pr@meet-germany.network