Lade Deine Kunden aktiv zum gemeinsamen Event ein. Alle teilnehmenden Partner profitieren gemeinsam davon!

Biete Deinen Kunden die Chance einer kostenfreien Teilnahme am SUMMIT: Als Aussteller erhältst Du 10 Freitickets, als Unteraussteller 5 und als Gastgeber wie im Rahmenvertrag vereinbart. Solltest Du noch zusätzliche Freitickets benötigen, komme gerne auf uns zu. 

Wir haben Dir bereits per Mail Deinen Freiticket Code für Deine Kunden gesendet. Auf folgender Seite können Deine Kunden mit diesem Code kostenfrei eine Teilnahme am Event buchen:

• SUMMIT in Berlin: https://meet-germany.network/events/summit_berlin_2021#freiticket
• SUMMIT in NRW: https://meet-germany.network/events/summit_nrw_2021#freiticket
• SUMMIT in Rhein-Main: https://meet-germany.network/events/summit_rhein-main_2021#freiticket
• SUMMIT in München: https://meet-germany.network/events/summit_muenchen_2021#freiticket

Sollte Dir dieser nicht mehr vorliegen, dann wende Dich bitte noch einmal an uns (team@meet-germany.network).

Bitte beachte, dass ausschließlich Veranstaltungsplaner zu unseren Präsenzveranstaltungen zugelassen sind.

Sende als Mit-Gastgeber des MEET GERMANY SUMMITS eine Einladung an Deinen Verteiler und notiere hier gleich, dass die ersten „10“ Anmeldungen kostenfrei sind. Interessierte Kunden geben dann den Freiticket-Code oben ein bzw. melden sich wenn “aufgebraucht”, regulär an. Bis zum Ende des Frühbuchertarifs können alle Fachbesucher noch zum Preis von 25 € buchen.

Ende der Frühbuchertarife

Berlin | 16. Juli
NRW | 17. September
Rhein-Main | 8. Oktober
München | 29. Oktober

Nutze die Chance, bestehende Kontakte zu vertiefen oder Deine Kunden zu treffen, die Du noch nicht persönlich kennengelernt hast. Wir bieten allen Fachbesuchern ein außergewöhnliches Programm und spannende Angebote. Sie werden Dir dankbar für die Einladung sein.

Hier findest du Vorlagen für Newsletter und Social Media Banner, damit du gut gewappnet Einladungen an Deinen Kundenverteiler versenden kannst. Nutze diese Banner für Deinen nächsten Newsletter sowie für Social Media. Bitte füge jeweils Dein Logo in die Vorlage ein. 

Weise am besten auch gleich auf Deine Neuigkeiten und aktuelle Aktionen hin.

Berlin

NRW

Rhein-Main

München

Ausstellerverzeichnis

Pflege Deinen Eintrag im MARKETPLACE. Aus diesem ziehen wir das Ausstellerverzeichnis, welches die Kunden auf der Eventseite finden.

Die Login Daten liegen Dir bereits vor. Falls nicht, sende uns bitte eine kurze E-Mail.

Dein Ausstellerstand

Dein Stand besteht aus einem Stehtisch, einem Barhocker, einem Ausstellerschild, sowie einem Stromanschluss. Du kannst Deinen Stand am Tag des FORUMS ab 7 Uhr oder auch schon am Tag zuvor zwischen 16 und 20 Uhr beziehen.

In diesem Jahr umfasst Deine Ausstellerfläche 1,5 Meter Tiefe und 2 Meter Breite. Ausgenommen sind individuelle Absprachen.

Gerne darfst Du Deine Ausstellerfläche so gestalten, wie Du möchtest. Solltest technisches Equipment mitbringen, das mehr als einen regulären Stromanschluss (220V) benötigt, gib uns bitte eine kurze Info, damit wir dies entsprechend einplanen können.

Präsentiere Dich und Dein Unternehmen anders, ideenreich sowie überraschend. Denn das bleibt lange in den Köpfen der Kunden und fällt auf. Wenn Du eine ausgefallene Idee für Deine Präsentation hast, dafür aber mehr Fläche benötigen würdest, sprich uns einfach an!

Deine Anreise

Plane am besten jetzt schon Deine Anreise und Übernachtung: Unser Kooperationspartner Reisestudio Brückmann unterstützt Dich kostenfrei bei der Reiseplanung (info@rsbtravel.de | +49 30 705 1009).

In Kooperation mit der Deutschen Bahn stellen wir Dir gerne das DB Veranstaltungsticket zur Verfügung:
https://vat.db-app.de/?event=751&language=de

Damit wir alle gemeinsam ein reibungsloses und angenehmes SUMMIT verbringen können, benötigen wir von Dir noch einige organisatorische Information. Wir bitten Dich bis zum folgenden Datum die Fragen zu beantworten:

Berlin | 4. September
NRW | 6. Oktober
Rhein-Main | 27. Oktober
München | 17. November

Innovation Hub | limitiert auf 8 Aussteller | kostenfrei

Folgendes planen wir (Änderungen vorbehalten):

• Das Credo von MEET GERMANY ist: Inspiration, Interaktion und Innovation.
• Das Innovation Hub bietet unsere Interaktionsfläche auf dem jeweiligen FORUM
• Wir bieten hier bis zu acht Ausstellern an, Part davon zu sein.

So läuft es ab:

• Zwei Interaktionsflächen sind schon jeweils reserviert: eine von 2bdifferent und eine von Sustainable Event Solutions
• Als Part des Hubs, bietet Ihr an Eurem Stand eine Interaktion an, mit dem Ziel: Nachhaltigkeit erlebbar zu machen und ins Gespräch zu kommen. Bitte notiere Deine geplante Interaktion in dem Fragebogen.
• Es kann auch gern ein kleines Game sein, wie z.B. “Becherwerfen mit Mehr- und Einwegbechern”,, eine kleines Quiz (z.B. Rate die Höhe des Energieverbrauchs), fasse in einen Karton und rate, was es ist etc.
• Solltest Du dafür etwas mehr Fläche benötigen, dann notiere es gleich in dem Fragebogen. Wir prüfen, ob es möglich ist.

Dein Vorteil:

• Die Stände und das Angebot an den Ständen werden als Part des Innovation Hubs extra ausgewiesen und im Vorfeld promotet. Gern bringen wir Euch auch in den Austausch mit den anderen Ausstellern des Hubs.

BUSTOUR

Auf der Bustour fahren wir mit einer Gruppe von Veranstaltungsplanern eine zuvor definierte Route ab.

Die aktuellen Routen der Bustouren findest Du ab ca. 6 Wochen vor dem Event auf folgenden Seiten:
TOUREN in München 
TOUREN in Berlin 
TOUREN in NRW 
TOUREN in Rhein-Main 

Ca. 5 Minuten bevor der Bus bei Deiner Location eintrifft, rufen wir Dich an, so dass Du die Gäste (im besten Fall) vor Deiner Location begrüßen kannst.

Anschließend hast Du 30 Minuten Zeit (ausgenommen individuelle Absprachen), die Kunden durch Dein Haus bzw. Deine Location zu führen. Solltest Du vorhaben, den Gästen Speisen anzubieten, stimme dies bitte im Vorfeld mit uns ab, damit wir entsprechend koordinieren können.

Wir bitten um Dein Verständnis, dass wir bei der Einhaltung der vorgegebenen Zeit nicht kulant sein können, da die gesamte Bustour genau durchgetaktet ist. Aus diesem Grund bitten wir Dich, Deine Locationführung im Vorfeld schon zeitlich zu testen.

Nach 30 Minuten werden die Besucher wieder zum Bus geleitet, mit dem sie zur nächsten Location gebracht werden.

NIGHT

Als Partner der MEET GERMANY TOUR darfst du mit zwei Personen an der NIGHT teilnehmen, die am Abend des ersten Veranstaltungstages stattfindet. Solltest Du nicht an der NIGHT teilnehmen können, besteht auch die Möglichkeit stattdessen am CLOSING (Ausklang am zweiten Event-Tag) teilzunehmen.

Deine Präsentation

Präsentiere Dich und Dein Unternehmen anders, ideenreich sowie überraschend. Storytelling und Anekdoten bleiben besonders in den Köpfen der Kunden hängen, so dass sie sich noch lange an Deine Location erinnern werden!

Damit wir alle gemeinsam ein reibungsloses und angenehmes SUMMIT verbringen können, benötigen wir von Dir noch einige organisatorische Information. Wir bitten Dich bis zum folgenden Datum die Fragen zu beantworten:

Berlin | 4. September
NRW | 6. Oktober
Rhein-Main | 27. Oktober
München | 17. November

Bitte nutze die Ausschilderung, die Du unter dem Button weiter unten findest, damit insbesondere die individuellen Besucher den Eingang Deiner Location schnell finden.

Außerdem bitten wir Dich, die Schriftzüge groß zu schreiben. Beispiel: MEET GERMANY SUMMIT bzw. TOUR

Für dieses Jahr haben wir uns folgendes Zusatzangebot für Dich überlegt: All unsere SUMMITS sowie das Event in der Schweiz werden durch die virtuelle Plattform Vidivent digital begleitet.

Wir planen ein spannendes virtuelles Programm inklusive Präsentationsflächen für Dich. Unabhängig davon, ob Du an dem FORUM oder an der TOUR teilnimmst, erhältst Du einen Ausstellerstand auf der virtuellen Plattform Vidivent. 

Gesendet wird aus einem Studio in Berlin. Die Teilnehmer der Präsenz Events erhalten die Möglichkeit, sich im Nachgang die Aufzeichnungen anzusehen. Zusätzlich gewinnen wir digitale Fachbesucher, die unser Event virtuell besuchen und sich über Euch auf den virtuellen Ständen informieren können.

Außerdem gibt es uns die Möglichkeit, im Sonderfall (wovon wir nicht ausgehen) unser gemeinsames Event komplett virtuell abzubilden. In diesem Fall bieten wir Dir on top diverse Interaktionsmöglichkeiten. Sollte es dazu kommen, wenden wir uns mit weiteren Details direkt an Dich.

Dein digitaler Ausstellerstand

• Auf unserer Eventplattform Vidivent kannst Du einen virtuellen Stand erstellen
• Dieser ist einfach und individuell gestaltbar
• Solltest Du an mehreren Events teilnehmen, adaptieren wir Deinen virtuellen Stand auch gerne auf die anderen Veranstaltungen.
• Die Zugangsdaten erhältst Du ca. vier Wochen vor dem Event.

Vier Wochen vor dem jeweiligen Event erhältst Du den Zugang zu Vidivent um Deinen individuellen Stand zu erstellen.

Solltest Du keinen Zugang erhalten haben, sende bitte kurz eine E-Mail an team@meet-germany.network, dann lassen wir Dir diesen zeitnah zukommen.

Hygienemaßnahmen auf unseren Events

Um allen eine erfolgreiche und sichere Veranstaltung gewährleisten zu können, bitten wir Dich die allgemein bekannten Hygiene- und Verhaltenshinweise zum Schutz vor einer Corona-Infektion zu beachten.

Bitte halten Dich an dich außerdem an die allgemein bekannten AHA Regeln.

A – Abstand

• Bitte halte den Mindestabstand von 1.5 m zu anderen Personen ein.
• Nach den Vorträgen und beim Verlassen des Gebäudes bitten wir Dich deinen Platz “reihenweise” zu verlassen, um Staus zu vermeiden.
• Es stehen mehrere Cateringstationen zur Verfügung, um auch hier Staus zu vermeiden.
• Bitte versuche Schlangenbildung zu vermeiden.

H – Hygiene

• Die Hände sollten regelmäßig und gründlich 20-30 Sekunden gewaschen werden.
• Es stehen ausreichend Handdesinfektionsmittelspender auf der Veranstaltungsfläche zur Verfügung.
• Bitte vermeiden dir ins Gesicht zu fassen.
• Beim Niesen oder Husten nutze bitte den Ellbogen oder besser noch ein Einwegtaschentuch, das direkt danach entsorgt werden kann.
• Auf Händeschütteln und Körperkontakt sollte verzichtet werden.

A – (Alltags-)Maske

• Auf der gesamten Veranstaltungsfläche gilt eine Maskenpflicht. Bitte trage eine FFP2 Maske.
• Du kannst deine Maske abnehmen, sobald du deinen Platz sitzend eingenommen hast und den Mindestabstand von 1,5 Metern einhalten kannst.

Zugangsvoraussetzungen zur Veranstaltung (3 G: Geimpft, Genesen, Getestet)

Unsere Veranstaltungen obliegen bestimmten Zugangsvoraussetzungen, um auch hier das Übertragungsrisiko einer SARS-CoV-2-Infektion zu reduzieren. Der Zugang zur Veranstaltung wird mit einem tagesaktuellen negativen Ergebnis eines Antigen-Tests, einem Impfnachweis oder einem Nachweis der Genesung gewährleistet. Ist ein Zugang zur Veranstaltung nur mit einem negativen Testergebnis möglich, so darf der Test nicht länger als 24 Stunden zurückliegen.

Dein Ticket

Direkt nach der Anmeldung wird Dir über doo eine E-Mail inklusive Deines Tickets gesendet. Bitte bringe dieses Ticket (gerne digital auf Deinem Mobiltelefon) mit zum Event, damit wir Dich zügig akkreditieren können.

Namensschilder

Am Veranstaltungstag selbst erhalten die Besucher ein Namensschild mit einem roten Balken und Du als Aussteller ein Namensschild mit einem blauen Balken. Unser Team sowie weiteres Personal auf dem Event tragen ein gelbes Namensschild. So weißt Du direkt, mit wem Du Dich gerade unterhältst.

Falls Besucher versuchen sollten, Dir ihre eigenen Dienstleistungen zu verkaufen oder aus Deiner Sicht kein Potential haben, notier Dir bitte den Namen und teile uns diesen im Nachgang mit.

Foto- & Filmaufnahmen

Es werden auf unseren Events Foto- sowie Filmaufnahmen gemacht. Wenn Du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest, wende Dich bitte direkt an das Foto- bzw. Filmteam vor Ort.

Social Media

Poste gerne Deine Eindrücke und Schnappschüsse von der Veranstaltung in den Social Media Kanälen und verlinke uns.

Benutze hierfür folgenden Hashtag, bzw. Verlinkungen:
#meetgermany
#togetherwearestrong
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